Assistant ressources humaines H/F
Qui sommes-nous ?
Rejoindre VYV3, c’est intégrer une structure mutualiste privée à but non-lucratif. A travers nos établissements médicosociaux, nous œuvrons pour une santé de qualité pour tous en offrant des réponses de proximité, personnalisées et adaptées à tous les âges de la vie.
Le Groupe VYV cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs handicapés.
Situé dans la ville de Nantes sur la Butte Sainte Anne, juxtaposé au magnifique parc des Oblates et du Jardin Extraordinaire, la résidence Notre Dame du Chêne est un lieu de vie paisible et unique. Implanté dans un bâtiment historique classé datant de 1892, ce lieu a su conserver son charme d'antan grâce à une récente rénovation. Les murs en pierre apparente, la grande hauteur sous plafond, et la luminosité naturelle en font un cadre chaleureux et apaisant.
Le calme de l’établissement, combiné à son emplacement en ville, permet aux résidents de profiter d'une atmosphère sereine, tout en restant proches des commodités urbaines.
L'accès est facilité par les transports en commun (arrêt de bus devant l’entrée), et un parking privé gratuit est à disposition du personnel. Les résidents et le personnel bénéficient aussi d'un accès direct au parc des Oblates et d'un jardin au sein de la résidence.
Vos missions
Nous recherchons pour l'établissement "Notre Dame du Chêne" situé à Nantes, un.e Assistant.e Ressources Humaines en CDD à temps plein les deux mois d'été.
Planning
Conjointement avec la direction :
Réaliser et saisir les plannings sur Octime (logiciel de gestion des temps) en lien avec les membres du CODIR
Etudier les demandes d'absences, anticiper les remplacements, faire les propositions de temps complémentaires.
Recrutement
Tri des CVs
Présélection téléphonique
Réalisation des entretiens
Suivi des candidatures sur l'ATS
Contrats et Activités opérationnelles
Réaliser les demandes de contrats auprès du siège
Assurer le suivi CDD et intérimaires
Gestion des temps
Suivre les compteurs d'heures des salariés
Lien avec le service paie
Traiter et transmettre les éléments variables de paies auprès du service RH
Gestion administrative
Transmissions pour signatures des contrats de travail aux salariés
Venez rejoindre une équipe dynamique, au sein d'un groupe où les valeurs du collectif sont fortes !
Profil :
Bac +2 ou Bac+3 Ressources Humaines exigé.
Connaissances bureautiques: WORD, EXCEL, outils de gestion de temps idéalement OCTIME.
Connaissance de la CCN51 serait un plus.
Savoir-être :
Qualités relationnelles et rédactionnelles indispensables
Organisé, méthodique et rigoureux
Autonome, capacité à s'adapter rapidement
Respecter la confidentialité des dossiers
Rattachement hiérarchique : au Directeur d'établissement
Type de contrat : CDD à pourvoir du 01/07/2025 au 31/08/2025
Horaires : Temps plein soit 35 heures par semaine
Indice : 2 349,1€ brut/mois
+ Reprise d'ancienneté à 100% sur le même poste
Avantages entreprise :
Coût de l'abonnement aux transports en commun prit en charge à hauteur de 75%*
VYV3 encourage vos moyens de locomotion vert grâce à un forfait mobilité durable*
*disponible sous conditions
Lieu de travail : Nantes (44)
Découvrez-nous : EHPAD - Notre Dame du Chêne