
CRPA / ALTERNANCE SECRETAIRE ASSISTANT(E) MEDICO-SOCIAL

Qui sommes-nous ?
VYV 3 Terres d’Oc est un organisme à but non lucratif qui assure une présence de proximité avec 75 services de soins et d'accompagnement déployés sur le Tarn, l'Ariège et le Lot, en région Occitanie.
Nous accompagnons les personnes dans les champs suivants : Petite Enfance, Optique, Dentaire, Audition, Services d'Aide à Domicile, Soins Infirmiers à Domicile, Centres de rééducation et de réadaptation pour personnes âgées, et Ehpad.
Quelques chiffres : plus de 900 salariés, 104 délégués élus, 50 métiers de la santé et près de 130 actions de prévention chaque année.
En rejoignant nos équipes, vous porterez nos orientations et nos valeurs humanistes, afin de favoriser l'accès pour tous à des soins de qualité, créer du lien et répondre aux nouveaux besoins sur notre territoire.
Vos missions
Vous êtes motivé(e) par le secteur médico-social et souhaitez acquérir une expérience concrète tout en obtenant un diplôme reconnu ?
Rejoignez nous en alternance Assistant(e) Médico-Social(e) et donnez un nouvel élan à votre avenir professionnel !
📚 La Formation :
Diplôme visé : Titre Professionnel Secrétaire Assistant(e) Médico-Social (niveau Bac).
Ecole: IRFA Sud Albi
Objectif :
Assister une équipe dans la gestion de la communication et des activités.
Assurer l'accueil et la prise en charge administrative des patients/usagers.
Coordonner les étapes du parcours patient/usager.
Durée : 12 mois.
Rythme : 2 jours de formation / 3 jours en entreprise chaque semaine.
Modalités des cours :
Présentiel sur Albi (majoritairement) et Toulouse (1 fois par mois).
Distanciel pour certains modules.
Rentrée : Septembre 2025.
🏢 Votre Alternance :
Contrat : Apprentissage ou Professionnalisation.
CCN 51 - FEHAP
Temps de travail : 35h hebdo
Votre rôle en entreprise :
Rejoindre l'équipe du secrétariat médical pour :
Gérer, traiter et coordonner les programmations liées à la prise en charge médicale : consultations, hospitalisations, interventions chirurgicales, examens, etc.
Mettre à jour les dossiers médicaux et administratifs des patients.
Traiter les courriers, dossiers et documents : enregistrement, tri, et archivage.
Rédiger et mettre en forme les courriers médicaux à l'aide de la dictée vocale.
🎯 Compétences Acquises au Cours de la Formation
En intégrant la formation d'Assistant(e) Médico-Social(e), vous développerez les compétences clés suivantes :
Compétences Organisationnelles et Administratives
Produire des documents professionnels courants.
Assurer la traçabilité et la conservation des informations sensibles.
Planifier et organiser les activités de l’équipe.
Planifier et gérer les rendez-vous de patients ou d’usagers.
Élaborer et actualiser des tableaux de suivi dans un service sanitaire, médico-social ou social.
Compétences Relationnelles et Communicationnelles
Communiquer des informations par écrit avec professionnalisme.
Accueillir les visiteurs et transmettre des informations oralement avec clarté et bienveillance.
Renseigner et orienter le public au sein d’un service sanitaire, médico-social ou social.
Compétences Médico-Sociales Spécifiques
Assurer la prise en charge médico-administrative et sociale des patients ou usagers.
Retranscrire des informations à caractère médical ou social.
Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers des patients ou usagers.
Coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l’usager
👉 Avantages de l'entreprise :
Réductions optique et audition au sein de nos magasins Ecouter Voir,
Comité d’entreprise : chèques vacances, sorties, voyages, locations, réductions partenaires, tickets cinéma, chèques cadeaux, etc.
Mutuelle (coût pour le salarié 25.73 €/mois),
Prime transport,
Forfait mobilités durables (vélo, trottinette électrique, covoiturage, etc.),
Prime de rappel,
Formations,
CET Retraite,
Temps partiel bonifié (réduction temps de travail avant départ en retraite),
Médailles du travail,
Congés supplétifs (fractionnement, pont et présentéisme), soit 30 jours potentiels de congés,
Congés pour évènements familiaux,
Nos salariés reçoivent en priorité nos offres en interne
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et avez un excellent relationnel.
Bon niveau d'orthographe exigé.
Vous avez un intérêt prononcé pour le domaine médical.
Vous êtes prêt(e) à vous investir pleinement dans un parcours alliant théorie et pratique.