Employé administratif H/F
Qui sommes-nous ?
Rejoindre VYV3, c’est intégrer une structure mutualiste privée à but non-lucratif. A travers nos établissements médicosociaux, nous œuvrons pour une santé de qualité pour tous en offrant des réponses de proximité, personnalisées et adaptées à tous les âges de la vie.
Le Groupe VYV cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs handicapés.
Les Saulniers est une résidence autonomie située à Guérande, offrant un cadre de vie agréable et récemment rénové. Avec ses 86 logements accueillant 105 personnes, l'établissement est reconnu pour son ambiance conviviale et bienveillante. L'équipe est composée de 7 agents de service, un directeur d'établissement, un infirmier préventionniste, une gouvernante et un agent d'accueil.
Vos missions
Nous recherchons un.e employé(e) administratif(ve) pour la résidence autonomie "les Saulniers" située en plein cœur de Guérande dans le cadre d'une création de poste en CDI temps plein.
Vous exercerez vos fonctions avec polyvalence et faciliterez le fonctionnement de l’établissement. Vous fluidifierez la diffusion des informations et travaillerez dans un esprit de service avec les différents collaborateurs et les interlocuteurs externes.
Vos missions principales :
Administration du personnel :
Demande de contrats CDD (sous couvert du responsable d’établissement)
Suivi des contrats CDD (réception, signature, envoie au siège)
Traçabilité des remplacements (postes de remplacement, fonction, type de contrat CDD/intérim et sur quel motif…)
Suivi et saisie du dossier administratif du salarié
Suivi des visites médicales et prise de rdv et remise de la convocation
Assurer la gestion et la coordination des plannings en l’absence du responsable
Travaux administratifs et comptables :
Activité Formation : remises des convocations (qui sont établies par le service formation), affichage interne
Suivi des stagiaires (cf tableau service développement RH : qui / poste / quand)
Rédaction des comptes rendus de direction
Réalise des travaux administratifs courants pour les services de l’établissements et notamment la direction, de façon à faciliter son fonctionnement quotidien (rédaction de notes, courriers, classement, archivages, affichages, instruction de dossier…)
Suivi des factures fournisseurs et archivage numérique
Elaboration de la facturation résident et suivi des dossiers résidents
Rédaction des outils de suivi et d’amélioration continue de la Qualité
Suivi de la gestion documentaire qualité
Missions transverses :
Organisation visites famille en suppléance de l’agent d’accueil.
Accueil physique et téléphonique
Profil :
Titulaire d'une formation de niveau 4 de préférence dans le secteur administratif
Vous êtes à l'aise avec le pack Office
Une expérience professionnelle (alternance, emploi) en secrétariat est obligatoire
Savoir-être :
Discrétion et confidentialité
Rigueur et organisation
Capacité d'adaptation
Sens de la communication
Rattachement hiérarchique : au Responsable de l'établissement
Type de contrat : CDI à pourvoir dès que possible
Horaires : Temps plein soit 35h par semaine
Rémunération : 15.31€ Brut de l'heure
dont 5% de prime décentralisée et prime SEGUR
+ Reprise d'ancienneté à 100% pour emploi équivalent
Soit un minimum de 2 322.29€ brut mensuel pour un temps plein, prime décentralisée et SEGUR incluses (hors reprise d'ancienneté et éléments variables)
Avantages entreprise :
Coût de l'abonnement aux transports en commun pris en charge à hauteur de 75%*
VYV3 encourage vos moyens de locomotion vert grâce à un forfait mobilité durable*
*disponible sous conditions
Lieu de travail : Guérande (44)
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