Gestionnaire planning H/F
Qui sommes-nous ?
VYV 3 Centre-Val de Loire, entreprise privée à but non lucratif, 135 établissements et services de soins et d’accompagnement, 1800 collaborateurs et plus de 100 métiers.
Notre raison d’être : « Se mobiliser chaque jour, au cœur des territoires, pour prendre soin de chacun ».
Vos missions
En quête d'une aventure humaine et d'un métier qui donne du sens à votre quotidien ?
Rejoignez-nous !
Nous recrutons un Gestionnaire de Planning H/F en CDD 6 mois à temps partiel 24h/semaine, à pourvoir dès que possible,
au sein de l’EHPAD Les 5 Rivières (75 résidents) situé à Vierzon (18).
Votre mission, si vous l'acceptez :
Rattaché au Directeur ou à son représentant, vous vous occupez de la facturation des résidents, assurez le remplacement du personnel en mobilisant les ressources internes et externes, et veillez à la bonne application des procédures d’hygiène et de sécurité en lien avec l’équipe de bio-nettoyage.
Côté facturation :
Assurer l’accueil téléphonique et physique
Saisir et éditer les factures des résidents (progiciel NETFACTU)
Suivre les impayés
Suivre les dossiers APL, APA, ASH, CAF, CPAM, …
Déclarer à la CPAM les mouvements des patients
En cas de nécessité, Assurer l’accueil téléphonique et physique
Côté planning & remplacements :
Contacter le vivier de remplaçants
Lancer les missions sur les plateformes de gestion de remplacement et auprès des agences de travail temporaires référencées
Qualifier les candidats positionnés sur les plateformes de gestion de remplacement et vérifier les pièces administratives (diplôme, casier judiciaire…) afin de créer un vivier de qualité
Prendre en charge certains sujets RH au Siège: remontée d’information, établissement des demandes de contrats, transmettre les arrêts maladies…
Intégrer les nouvelles personnes recrutées dans le planning (progiciel OCTIME) de façon horodatée
Suivre leur parcours d’intégration des nouveaux salariés
Côté hygiène & sécurité :
Vérifier la conformité des chambres avant chaque arrivée,
Appliquer les protocoles d’hygiène en lien avec l’équipe bio-nettoyage,
Remonter tout incident via le logiciel AGEVAL,
Participer activement à la démarche qualité et gestion des risques.
Ce qu'on vous offre :
Contrat à durée déterminée – 6 mois à temps partiel
Planning : du lundi au jeudi de 8h à 13h et le vendredi de 8h à 12h
Rémunération : Selon la convention collective FEHAP 51
Avantages entreprise
Avantages CSE : cartes cadeaux, concerts, sports, cinéma, vacances…
Mutuelle : prise en charge employeur et CSE à 60%
Transport : prise en charge à 75% abonnement de transport en commun, abonnement vélo…
Action logement : aide à la recherche de logement, aide financière à la location (dépôt de garantie, subventions…)
Politique de formation : actions de formation pour vous permettre d'évoluer professionnellement
L’Academy : application mise à votre disposition pour le développement personnel
Votre profil idéal :
Bac à dominante administrative,
Une première expérience dans la gestion RH, administrative ou de planning (bonus : en établissement médico-social),
Organisé, réactif, discret et doté d’un bon relationnel,
À l’aise avec les outils informatiques (OCTIME, Excel, NETFACTU, etc.),
Et surtout : l’envie de contribuer à une belle aventure humaine ❤️
Dans le cadre de notre politique handicap, VYV³ Centre-Val de Loire s'engage pour l'intégration des personnes en situation de handicap. Nos postes sont ouverts à tous !
Prêt à embarquer ? Envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation
Rejoignez l’aventure à l'EHPAD LES 5 RIVIERES et faites souffler un vent de nouveauté sur votre carrière ! L’équipe saura vous accueillir.