SAAD - Assistant technique H/F
Qui sommes-nous ?
Rejoindre VYV3 c’est intégrer le premier acteur de santé de l’économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l’offre de soins et d’accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France au travers d’une variété de métiers. Nous avons plus de 30 000 collaborateurs qui sont mobilisés chaque jour au cœur des territoires pour prendre soin de chacun.
Vos missions
Au sein de l'activité du Service d'Aide et d'Accompagnement à Domicile d'Albi, nous recherchons dans le cadre d'un remplacement un(e) assistante(e) technique en CDD à temps partiel, 60,66h par mois soit 14h hebdo.
Les missions sont les suivantes :
- aider à la réalisation ou réaliser les activités administratives du Service d’Aide et d’Accompagnement à Domicile (SAAD) en exécutant les travaux de recherche, de classement, de documentation, de bureautique, de reprographie, de saisie informatique et d’accueil téléphonique des clients et salariés…
- réaliser les activités administratives nécessaires au bon fonctionnement du SAAD et à ses relations internes et externes,
- réaliser des opérations logistiques simples,
- effectuer des opérations de gestion d’information et de traitement de données et/ou des tâches comptables simples.
- Assurer la gestion des plannings des aides à domicile et des remplacements en coordination avec les responsables de secteur.
Quelles que soient les missions principales du ou de la salarié(e), il ou elle doit également assurer les missions transverses suivantes :
- effectuer son action en cohérence avec l’ensemble des autres acteurs du service ou de l’entité,
- rendre compte selon les procédures mises en place.
Le/la candidat(e) doit avoir une bonne maîtrise de la langue française et une très bonne maitrise des outils informatiques (Word et Excel).
Une expérience réussie d'un an sur un poste similaire serait un plus
Qualités particulières :
L’assistant.e technique doit avoir et doit développer des capacités :
- d'organisation, de rigueur, d'efficacité et de gestion du temps. Elle/Il doit être capable de dégager les priorités dans son action, de veiller à la bonne exécution de ses tâches, de rechercher l'efficacité et l'économie.
- relationnelles: elle/il doit être capable d'entrer en relation avec les personnes âgées (valides, invalides, désorientées), avec leur entourage, avec les aides à domicile, de travailler en équipe, de cerner le rôle et la compétence de chacun des acteurs.
- d'analyse de sa pratique tant organisationnelle que relationnelle, d'analyse de l'évolution et de l'adaptation du projet d'établissement.
- d'appropriation dans ses fonctions du projet associatif, d'établissement et de services et tout particulièrement en ce qui concerne le respect des personnes, les règles de confidentialité et de discrétion et adhérer aux objectifs poursuivis par l'ensemble de l'équipe
Déplacements possibles sur l’ensemble du département du Tarn, notamment Albi, Castres et Cordes sur Ciel.
Convention collective BAD - coefficient 363 - grade conventionnel : TAM Degré 1 échelon 1 (ou 2)
Temps de travail : temps partiel (60,66h/mois)
Candidatures avant le 2 avril 2025
Autres éléments de rémunération :
. Chèques déjeuner d’une valeur faciale de 9 € (à compter du 4ème mois de présence - prise en charge par l’employeur à hauteur de 5,80 €/ticket restaurant), crédités sur carte Up Déjeuner
· Comité Social d’Entreprise : chèques vacances, chèques cadeaux pour Noël, locations d’été, réductions partenaires, tickets cinéma, sorties, voyages, réductions optique-audition…
· Accès à la politique d’entreprise sur les mobilités douces des salariés, prime transport etc…
· Plateforme de formation l'Academy interne au groupe Vyv³
