Secrétaire médical - RM Les Clairions F/H

Vos missions seront les suivantes :

Relais de Communication et Soutien Administratif :

• Assurer un relais de communication interne.

• Recevoir, orienter et répondre aux appels et messages téléphoniques, puis relayer à l’équipe de soins.

• Soutenir l’agent d’accueil/agent administratif pour des démarches administratives ponctuelles ou spécifiques des résidents.

• Recueillir et traiter les demandes diverses des résidents (prise de RDV, absences, etc.) et assurer le lien avec l’équipe de soins.

Gestion des Dossiers Médicaux :

• Participer à la constitution et à la mise à jour des dossiers médicaux des résidents.

• Archiver et intégrer les comptes rendus médicaux dans le dossier médical informatique (prescriptions, CR médicaux, résultats labos…).

• Scanner et insérer les comptes rendus sur Netsoins ou autre outil.

• Saisir et archiver des Projets d’Accompagnement Personnalisés dans Netsoins.

• Contribuer à la rédaction des comptes rendus dans le cadre du codage pathos, en lien avec le médecin coordinateur.

Faciliter la diffusion de l'information au sein de l’équipe soins et suivre des tableaux de bord (pesée, dénutrition…).

Organisation et Suivi des Rendez-Vous Médicaux :

• Planifier les RDV médicaux et paramédicaux des résidents, à l’intérieur et à l’extérieur de l’établissement.

• Organiser les transports extérieurs en transport sanitaire.

• Assurer la communication hebdomadaire des RDV médicaux aux parties prenantes (rappel des ambulances, équipe, famille…).

• Préparer les dossiers médicaux avant les RDV et suivre les visites avec le médecin traitant.

• Contribuer au suivi du renouvellement des ordonnances et faire le lien avec les pharmacies de l’établissement.

• Traiter administrativement les retours des rendez-vous spécialistes (relance pour récupérer les CR d’examens par exemple).