Un intranet pour rassembler les collaborateurs
Il était donc nécessaire de mettre en place un intranet commun à tous pour fluidifier la communication à tous les niveaux : établissements, filières métiers, régional et national.
Grâce au travail assidu et à la persévérance des équipes communication, RH et IT de différentes régions, qui ont collaboré ensemble pendant près de 18 mois, notre nouvel intranet L’Oasys a vu le jour fin novembre 2024 !
À chaque étape de ce projet, ils se sont demandés :
- De quoi nos collègues ont-ils besoin pour leurs démarches du quotidien ?
- Sont-ils vraiment au courant des nombreux avantages qui leur sont proposés ?
- Comment peut-on leur faciliter la vie et leur donner encore plus le temps de prendre soin des usagers, clients, patients et résidents ?
En effet, l’équipe projet avait à cœur de développer un outil de travail performant et intuitif, pensé pour simplifier le quotidien de chacun et de leur permettre de se concentrer sur l’essentiel : leur épanouissement professionnel et personnel.
L’Oasys répond à toutes ces questions ! Très intuitif et performant, il permet une communication interne plus efficace, adaptée aux besoins de chacun, accessible et utile à tous :
- pour faciliter le quotidien de tous les collaborateurs VYV 3,
- pour continuer à faire du commun et à se connaître, pour mieux orienter nos patients, nos clients ou nos usagers,
- pour faire sens et bien comprendre l’environnement en évolution permanente dans lequel nous travaillons.
Nul doute que L’Oasys jouera également un rôle clé dans l’intégration de nos nouveaux collaborateurs ! Dès son arrivée, cet outil aidera le nouvel arrivant à se sentir rapidement chez lui, que ce soit au sein de son établissement ou service, de sa région, de VYV 3 ou du Groupe VYV dans son ensemble.
L’Oasys permet de consolider notre culture d’entreprise, de renforcer notre sentiment d’appartenance à VYV 3 et au Groupe VYV et de continuer d’incarner au quotidien notre raison d’être « se mobiliser chaque jour, au cœur des territoires, pour prendre soin de chacun ».
Rejoignez-nous et participez à cette aventure collective et innovante !
Pourquoi "L’Oasys" ? Un nom choisi par et pour les collaborateurs de VYV 3
Parce que L’Oasys est l’intranet de tous les collaborateurs de VYV 3, il était essentiel pour l’équipe projet d’impliquer chacun dans le choix de son nom.
Le processus a commencé par une large consultation : toutes les régions de VYV 3 ont été invitées à proposer des idées. Ensuite, chaque collaborateur a pu voter pour le nom qui lui semblait le plus représentatif.
L’Oasys s’est imposé, car il incarne parfaitement l’esprit de cet espace digital :
- Une source d’information et de ressources : un lieu où l’on peut trouver ce dont on a besoin pour avancer.
- Un havre de sérénité : un environnement qui simplifie le quotidien et offre clarté et organisation.
- Un carrefour de rencontres : un point de convergence pour se réunir, échanger et collaborer.
- Un terreau pour le collectif : un espace pensé pour renforcer la cohésion et le travail d’équipe.
- Une célébration de la vie : fidèle à l’ADN du Groupe VYV, L’Oasys symbolise une dynamique positive et bienveillante.
Plus qu’un nom, L’Oasys reflète les valeurs mutualistes et l’engagement collectif de VYV 3.