Adjoint de direction F/H
Qui sommes-nous ?
Avec ses 120 établissements et ses 1700 collaborateurs, Vyv3 Cœur d'Aquitaine propose une large gamme de prestations allant de la naissance jusqu'à l'accompagnement en fin de vie. Vyv3 Cœur d'Aquitaine développe ses activités sur 5 départements en offrant ainsi au plus grand nombre des services de qualité accessibles pour répondre à leurs besoins de santé.
Vos missions
Au sein de l'EHPAD Saint Antoine à Perpezac le Noir (19), rattaché(e) à la direction, en tant qu'Adjoint de direction F/H, vous contribuez au bon fonctionnement de l’établissement en assurant un rôle polyvalent, à la fois administratif et opérationnel.
À ce titre, vos missions principales sont les suivantes :
Assurer l’accueil et êtes l’interlocuteur privilégié des résidents, familles et partenaires
Gérer les admissions, les dossiers administratifs et le suivi des entrées/sorties
Prendre en charge la facturation et le suivi des règlements en lien avec la comptabilité
Assurer le suivi administratif du personnel en lien avec les RH (paie, dossiers, recrutement)
Gérer les tâches administratives courantes (courrier, archivage, rédaction de documents)
Apporter un appui à la direction dans l’organisation et la coordination des activités
Participer à la communication interne et au suivi des dossiers transversaux
Contribuer à la relation avec les familles et à la qualité de service
Intervenir ponctuellement sur les plannings et participez à la démarche qualité
Vous êtes organisé(e), fiable et aimez les environnements dynamiques où aucune journée ne se ressemble ? Ce poste est fait pour vous.
Véritable pilier de l’établissement, vous savez jongler entre gestion administrative, coordination et relationnel, tout en gardant le sens des priorités.
Votre parcours :
Formation Bac+3 minimum (gestion, administratif ou médico-social)
Une expérience en EHPAD ou dans le secteur médico-social est un véritable atout
Vos atouts :
Vous maîtrisez les outils bureautiques et les tâches administratives complexes
Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre capacité à prioriser
Vous êtes à l’aise à l’écrit comme à l’oral
Vous savez travailler en autonomie tout en collaborant avec différents interlocuteurs
Ce qui fera la différence :
Votre sens du service et votre aisance dans la relation avec les familles
Votre rigueur, votre discrétion et votre fiabilité
Votre réactivité face aux imprévus
Votre capacité à prendre des initiatives et à améliorer les pratiques