Adjoint de direction H/F
Qui sommes-nous ?
Avec ses 120 établissements et ses 1700 collaborateurs, Vyv3 Cœur d'Aquitaine propose une large gamme de prestations allant de la naissance jusqu'à l'accompagnement en fin de vie. Vyv3 Cœur d'Aquitaine développe ses activités sur 5 départements en offrant ainsi au plus grand nombre des services de qualité accessibles pour répondre à leurs besoins de santé.
Vos missions
L’adjoint de direction accompagne le directeur dans la gestion quotidienne de la résidence, avec une responsabilité prioritaire sur l’organisation des plannings des équipes soignantes et le suivi RH associé, afin de garantir la continuité et la qualité de l’accompagnement des résidents.
Missions principales
1. Gestion des ressources humaines et pilotage de l’établissement
· Organiser, suivre et ajuster les plannings des équipes soignantes dans le respect du cadre réglementaire
· Anticiper les besoins en personnel et gérer les remplacements
· Participer aux recrutements, à l’intégration et au suivi des professionnels
· Participer à la montée en compétences et à la mise en œuvre du plan de formation
· Assurer un management de proximité et veiller à la qualité du climat social
2. Conduite du changement et accompagnement des équipes
· Accompagner les équipes dans les évolutions d’organisation (nouveaux plannings)
· Identifier les besoins et proposer des actions d’amélioration
· Favoriser la communication interne
3. Participation au pilotage et à la conduite de projets
· Contribuer à la mise en œuvre du projet d’établissement de l’EHPAD
· Piloter et suivre des projets transversaux d’amélioration
· Évaluer les actions menées et proposer des ajustements
4. Démarche qualité et gestion des risques
· Participer à la démarche qualité et au respect des bonnes pratiques
· Contribuer à la prévention et à la gestion des risques, notamment professionnels
5. Relation avec les résidents et leurs familles
· Veiller à la qualité de l’accueil et de l’accompagnement de nos résidents et de leurs familles
· Entretenir une relation de confiance respectueuse avec eux,
· Accueillir les demandes des familles et des résidents, identifier les besoins et veiller à l’apport de réponses adaptées
· Participer à la gestion des situations sensibles
6. Communication et coordination interne
· Assurer une bonne circulation de l’information au sein des équipes
· Travailler en lien étroit avec l’équipe d’encadrement et les fonctions supports
7. Appui à la direction
· Suivre les principaux indicateurs RH
· Proposer des ajustements d’organisation et des actions d’amélioration
· Assurer la continuité de direction en l’absence du directeur ou de l’Infirmière Coordinatrice
Formation Bac+3 à Bac+5 en management, gestion des établissements médico-sociaux, ressources humaines ou équivalent.
Expérience souhaitée en résidence ou établissement sanitaire
Maîtrise des outils de planning et bureautiques
Compétences attendues
Rigueur organisationnelle et maîtrise de la gestion des plannings dans un environnement contraint
Connaissance du droit du travail et du secteur médico-social
Capacité d’anticipation, de priorisation et de gestion des imprévus
Aptitude à l’accompagnement des équipes
Capacité à conduire le changement et à mobiliser autour de projets
Qualités relationnelles, sens de l’écoute et capacité à gérer des situations sensibles (équipes, familles)
Capacité d’analyse et force de proposition dans une logique d’amélioration continue (lean management)