Alternant(e) BTS Support à l’Action Managériale (SAM)_ Institut de formation continue
Qui sommes-nous ?
Rejoindre VYV3 c’est intégrer le premier acteur de santé de l’économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l’offre de soins et d’accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France au travers d’une variété de métiers. Nous avons plus de 30 000 collaborateurs qui sont mobilisés chaque jour au cœur des territoires pour prendre soin de chacun.
VYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu’ils soient en établissement ou à domicile.
L’union gère aujourd’hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie.
Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos préoccupations, consiste à proposer une prise en charge qualitative de leur besoin pour leur apporter soin, confort, et sérénité.
Nos valeurs ? Cohésion, Respect, Proximité, Attitude constructive.
Vos missions
Prise de poste: septembre 2026
Gestion administrative des formations
Préparer et envoyer les convocations des stagiaires
Préparer et transmettre les documents administratifs
Éditer et envoyer les certificats et attestations de formation
Constituer et vérifier les dossiers stagiaires
Mettre à jour les tableaux de suivi (inscriptions, présences, évaluations)
Assurer l’archivage et le classement numérique des dossiers
Appui à la planification
Participer à la planification des sessions de formation
Réserver les salles et coordonner la logistique
Mettre à jour les plannings formateurs et salles
Préparer les supports administratifs nécessaires aux sessions
Accueil & relation stagiaires
Assurer l’accueil physique des stagiaires et intervenants
Gérer les appels téléphoniques et les demandes par mail
Orienter les interlocuteurs
Participer à la gestion des inscriptions
Préparer les locaux et installer le matériel avant et après les formations
Appui organisationnel & amélioration continue
Mettre à jour les modèles de documents
Participer à l’amélioration des procédures administratives
Contribuer à la création de check-lists et d’outils de suivi
Apporter un soutien ponctuel sur des projets transversaux (journées portes ouvertes, communication interne, etc.)
Déplacements à prévoir en ile de France
Profil recherché
• Étudiant(e) admis(e) en BTS Support à l’Action Managériale
• Intérêt pour le secteur de la formation et/ou de la santé
• Capacité à travailler dans un environnement structuré
• Sens du détail et fiabilité
Compétences techniques
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Rigueur administrative
Capacité à suivre des processus
Sens de l’organisation et gestion des priorités
Compétences comportementales
Sens du service
Discrétion et respect de la confidentialité
Autonomie progressive
Esprit d’initiative dans un cadre encadré
Bon relationnel et esprit d’équipe