Assistant Achats H/F
Qui sommes-nous ?
Rejoindre VYV3 c’est intégrer le premier acteur de santé de l’économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l’offre de soins et d’accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France au travers d’une variété de métiers. Nous avons plus de 30 000 collaborateurs qui sont mobilisés chaque jour au cœur des territoires pour prendre soin de chacun.
Envie de rejoindre un groupe dynamique à but non lucratif, bien implanté sur son territoire girondin, dont les valeurs essentielles sont la solidarité, la bienveillance et le travail en équipe
Vos missions
🎯 Mission principale
L’Assistant(e) Achats assiste le service achats dans la gestion administrative et opérationnelle des approvisionnements. Il/elle contribue à la bonne exécution du processus achats en assurant le suivi des commandes, la relation fournisseurs et la mise à jour des données nécessaires.
📌 Responsabilités principales
Recueillir les besoins auprès des différents services internes.
Préparer les demandes de prix et appels d’offres simples.
· Création et suivi des bons de commande.
· Contrôle des documents d’achats (devis, factures, contrats).
· Mise à jour des bases fournisseurs dans l’ERP.
· Traitement des demandes d’achat internes.
· Passer les commandes fournisseurs.
· Assurer le suivi des délais et relancer les fournisseurs.
· Gérer les litiges.
· Optimiser les stocks et budgets.
· Comparer les offres fournisseurs et participer aux analyses de choix.
Rédiger, saisir et suivre les commandes dans le système interne.
Assurer le suivi logistique : délais de livraison, relances fournisseurs, gestion des retards.
Participer à la mise à jour des bases de données fournisseurs et articles.
Gérer les dossiers administratifs liés aux achats (bons de commande, factures, contrats).
Contribuer au reporting achats et au suivi d’indicateurs.
Assister les acheteurs dans les tâches quotidiennes et les projets transverses.
🧰 Compétences requises
Techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
Connaissance des outils ERP / GPAO (ex. : SAP, Oracle, Sage…).
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels ERP (ex. : SAGE X3, SIP2, ECOSYSTEM, OKAVEO,…).
Bonnes notions de gestion des achats et de logistique.
Comportementales :
Rigueur, sens de l’organisation et respect des délais.
Bon relationnel et esprit d’équipe.
Réactivité et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
Esprit d’analyse et sens du service.
🎓 Formation & expérience
Bac à Bac +3 (type BTS/DUT Gestion, Commerce, Achats, Logistique).
Expérience de 5 à 7 ans minimum dans une fonction similaire (selon le poste).
Maîtrise de l’anglais professionnel est un plus niveau B1.
💼 Conditions de travail
Poste basé à Pessac avec déplacements ponctuels possibles sur les autres sites et 1 fois par mois minimum sur la clinique Mutualiste de Lesparre.
Collaboration quotidienne avec les services internes (production, finance, comptabilité, logistique, qualité…) et les fournisseurs externes.
Poste en 37h/semaine avec RTT.
Avantages à venir travailler à la Clinique Mutualiste de Pessac :
Reprise de l’ancienneté à 100% (sous réserve de justificatif de contrat de travail avec la même fonction).
Prime Ségur.
Participation de l’employeur à la mutuelle.
Comité Social d'Entreprise actif.
Prise en charge de l'abonnement TBM ou SNCF à hauteur de 50%.
Self à tarifs avantageux.
Parking gratuit.