Assistant administratif F/H
Qui sommes-nous ?
Avec ses 120 établissements et ses 1300 collaborateurs, Vyv3 Cœur d'Aquitaine propose une large gamme de prestations allant de la naissance jusqu'à l'accompagnement en fin de vie. Vyv3 Cœur d'Aquitaine développe ses activités sur 5 départements en offrant ainsi au plus grand nombre des services de qualité accessibles pour répondre à leurs besoins de santé.
Vos missions
Le service Patrimoine et Services Généraux pilote l’ensemble des activités liées au patrimoine immobilier, à la maintenance technique, la prévention et la sécurité ainsi que les achats de Vyv 3 Cœur d’Aquitaine.
Vos missions seront les suivantes :
La gestion locative du patrimoine immobilier
Élaborer et suivre administrativement les baux de location pour l’ensemble des biens concernés
Etre l'intermédiaire entre les propriétaires et les occupants
Suivre les interventions de maintenance courante
Organiser les réunions de commission d'attribution de logement (préparation des dossiers et rédaction de synthèses)
Gérer les échanges réguliers avec les services municipaux et les partenaires institutionnels
Le suivi de la flotte automobile (environ 100 véhicules)
Enregistrer et actualiser des données dans le logiciel de gestion dédié (SIP2)
Planifier et contrôler les opérations d’entretien tout au long du cycle de vie des véhicules
Assurer la gestion administrative des infractions (traitement des PV)
Coordonner les questions logistiques ou techniques entre les conducteurs et les loueurs
Suivre et mettre à jour les informations liées aux cartes carburant
La gestion numérique du service patrimoine
Saisir et actualiser des données dans le logiciel de gestion immobilière (VYGI)
Participer au déploiement et à la mise en œuvre de nouveaux modules informatiques facilitant la gestion du patrimoine et les interventions techniques
Nous vous offrons :
• Une carte tickets-restaurant (9€ par jour 60% employeur)
• Un parcours d’intégration pour vous permettre de nous rejoindre dans les meilleures conditions
• Des formations régulières vous sont proposées pour développer vos compétences
• Des remises sur des achats de soin dans nos activités (optique, audio, pharmacie)
• Un CSE proposant de nombreux avantages : chèques vacances, billetterie sorties, voyages, chèques cadeaux
• Une salle de repos avec canapé, switch et baby-foot
• Une salle pour prendre ses repas
De formation supérieure (Bac +2 à Bac +3) dans les domaines de la gestion, de l’administration, du patrimoine ou équivalent
Expérience : Une première expérience réussie sur un poste similaire ou dans un environnement multisite est un atout apprécié
Compétences techniques :
Bonne maîtrise des outils bureautiques (pack Office)
Aisance avec les logiciels de gestion (idéalement SIP2 et/ou VYGI)
Connaissances de base en gestion immobilière, maintenance et suivi de parc automobile
Qualités personnelles :
Rigueur et sens de l’organisation pour assurer un suivi efficace des dossiers
Esprit d’analyse et capacité à gérer les priorités
Autonomie dans l’exécution des missions, tout en sachant rendre compte
Aisance relationnelle et sens du service pour interagir avec des interlocuteurs variés (bailleurs, locataires, prestataires, équipes internes)
Goût du travail en équipe
Autres : Intérêt et sensibilité aux valeurs de l’économie sociale et solidaire