Assistant Administratif H/F
Qui sommes-nous ?
VYV³ Bretagne est une union mutualiste qui gère près de 200 établissements et services de soins et d’accompagnement mutualistes de proximité en région.
Elle développe une offre de services innovante et de qualité en réponse aux besoins de l’ensemble de la population locale.
Avec 3 500 collaborateurs exerçant près de 200 métiers différents, VYV³ Bretagne est un acteur majeur de l’Économie Sociale et Solidaire et un partenaire historique des acteurs institutionnels et publics.
Vos missions
Equipe & Moi est un service d’ergothérapeutes intervenant en Bretagne et proposant des conseils en aides techniques, à domicile et en entreprise auprès de personnes en situation de handicap et de personnes âgées.
Les résidences Ekip’âge, sont des résidences sociales d’habitat accompagnés pour personnes âgées autonomes.
Missions :
Sous la responsabilité hiérarchique de l’adjointe de direction du pôle domicile de VYV3 Bretagne, vous assurez :
· Le suivi de la facturation (devis, factures)
· Le suivi de l’activité (suivi mensuel et rapport d’activité annuel)
· La gestion des dossiers (validation des demandes, prise de RDV, suivi des dossiers)
· La gestion des dossiers des locataires (bail, états des lieux, facturation)
Réalisation des états des lieux d'entrées et de sorties des locataires
· L’accueil téléphonique, de façon ponctuelle : participation à des forums, réunion des partenaires
· La gestion des commandes (fournitures,-matériel informatique)
Dans le cadre d'un remplacement de congés maternité et d'un congés parental vous interviendrez pour les services Equipe&Moi et pour les résidences Ekip'âge.
Le poste est situé à Rennes au seins d'une équipe de 8 collaborateurs (ergothérapeutes, assistante sociale, encadrant et direction)
Les entretiens auront lieu le 9 mars à Rennes
Quelques avantages au sein de VYV 3 Bretagne
Mutuelle d'entreprise
carte tickets restaurant
Cse groupe
· Formation de type BTS SP3S
· Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, Word, One drive, Teams)
· Dynamisme
· Autonomie
· Rigueur et sens de l’organisation
· Aisance rédactionnelle et relationnelle
· La connaissance du métier d’ergothérapeute serait un plus
· Permis B obligatoire (mobilité périphérie de Rennes)