Assistant administratif H/F
Qui sommes-nous ?
Rejoindre VYV3, c’est intégrer une structure mutualiste privée à but non-lucratif. A travers nos établissements médicosociaux, nous œuvrons pour une santé de qualité pour tous en offrant des réponses de proximité, personnalisées et adaptées à tous les âges de la vie.
Le Groupe VYV cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs handicapés.
L’Etablissement et Service d'Accompagnement par le Travail (ESAT) Moulin du Pin est une structure médico-sociale relevant du milieu protégé. Il est situé à Vernantes et agrémenté de 55 places, effectue différentes prestations : blanchisserie, conditionnement, espaces verts, bouturage…Il accueille des personnes en situation de handicap et les accompagne vers une insertion professionnelle en leur proposant un emploi rémunéré, aménagé et garantit un environnement ainsi que des conditions de travail adaptés.
Vos missions
En tant qu’assistant(e) administratif(ve), vous serez rattaché(e) au responsable de site et participerez à la gestion administrative et comptable afin d’assurer le bon fonctionnement de l’établissement.
Vous aurez pour missions :
Appui à la gestion commerciale et comptable :
Rédaction des devis
Facturation clients et fournisseurs
Suivi des règlements
Elaboration d'appels d'offres
Appui à la gestion des ressources humaines :
Suivi des dossiers des travailleurs en situation de handicap (contrats, dossiers, absences, variables de paie…)
Gestion administrative du personnel
Gestion administrative :
Accueil physique et téléphonique
Rédaction de courriers, notes internes, comptes-rendus, rapports
Elaboration de tableaux de bord, plannings….
Logiciels utilisés : Sage - Basware - Chorus
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 en gestion administrative et comptable, vous justifiez d’une première expérience réussie dans des fonctions similaires.
Doté(e) d’un bon relationnel, vous savez communiquer efficacement.
Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie et votre capacité à vous adapter rapidement à votre environnement de travail.
Votre rigueur, votre sens de l’organisation, vos qualités relationnelles et votre polyvalence seront essentiels pour évoluer au sein d’une petite structure où les missions sont variées.
Vous travaillerez en soutien direct du responsable de site, tout en sachant prendre des initiatives pour contribuer activement au bon fonctionnement de l’activité quotidienne.
Informations complémentaires
CDI 50% à pourvoir dès que possible
Rémunération : selon convention collective 66 avec reprise d’ancienneté
Horaires de travail flexibles : pause déjeuner d’1h et vendredi après-midi non travaillé
Lieu de travail : Vernantes (49)
Pourquoi choisir de travailler chez VYV 3 Pays de la Loire ?
Mutuelle attractive : reste à charge de 27€
Prise en charge d’abonnement aux transports en commun à hauteur de 75%
Prime mobilité douce de 350€ annuel (vélo/trottinette)
Remises sur des achats de soin dans nos activités optique, audio
CSE proposant des avantages : chèques vacances et cadeaux, réductions prestations
Action logement : aide à la recherche de logement, aide financière à la location