Assistant Administratif H/F SERVICE TECHNIQUE & IMMOBILIER
Qui sommes-nous ?
VYV³ Bretagne est une union mutualiste qui gère près de 200 établissements et services de soins et d’accompagnement mutualistes de proximité en région.
Elle développe une offre de services innovante et de qualité en réponse aux besoins de l’ensemble de la population locale.
Avec 3 500 collaborateurs exerçant près de 200 métiers différents, VYV³ Bretagne est un acteur majeur de l’Économie Sociale et Solidaire et un partenaire historique des acteurs institutionnels et publics.
Vos missions
Le siège social de VYV 3 Bretagne de Lorient recherche dans le cadre de la régionalisation du Service Technique et Immobilier, un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e), organisé(e) et dynamique.
Le/ La titulaire du poste aura pour mission d’accompagner la gestion administrative du service, d’assurer le suivi des prestataires et d’assister la coordination des différents thématiques (Maintenance, Projets & Travaux, Sécurité, Energie, Data…).
Ce poste offre une vision d’ensemble du service et permet au titulaire de contribuer à son fonctionnement et à son développement.
Voici les missions principales du poste:
- Déploiement des contrats sur les établissements en conformité avec les contrats cadres nationaux et régionaux,
- Mise en place ou résiliation des contrats relevant du périmètre du service lors de l’ouverture ou de la fermeture des sites,
- Suivi administratif des devis et factures, et transmission au service comptabilité,
- Suivi de la bonne exécution des prestations réalisées dans le cadre des contrats en vigueur,
- Transmission des rapports des Bureaux de contrôle à l’équipe technique, aux prestataires et/ou aux propriétaires afin d’assurer la levée des réserves,
- Analyse et traitement des demandes des établissements,
- Organisation, classement et archivage des documents,
- Répondre aux missions ponctuelles non prédéfinies selon les priorités et les besoins de la Direction Technique & Immobilier.
Envie d’en savoir plus et que l’on vous dise tout ? Postulez !
-Excellente organisation et rigueur
-Maîtrise des outils bureautiques indispensable (Word, Excel, Outlook, OneDrive…)
- Bonnes capacités de communication
- Adaptabilité
- Autonomie, réactivité et sens des priorités
- Expérience sur un poste similaire appréciée
-Niveau Bac+2
Les avantages de ce poste
- Missions variées et stimulantes
- Participation à la structuration du service
- Environnement collaboratif et dynamique
- Contribution à des projets régionaux structurants
Quelques avantages au sein du groupe
-Un accompagnement tout au long de votre vie professionnelle
-Vous pourrez intégrer les sessions de formation prévues dans le cadre du plan de développement des compétences
-Tickets restaurant (9 € avec une prise en charge à 60% par l’employeur)
-CSE groupe attractif (Chèques vacances, billetterie sorties, voyages, adhésions clubs,/chèques cadeaux)
-Des remises sur des achats de soin dans nos activités (optique, audio, dentaire, pharmacie)
-Mutuelle / Prévoyance ...