Assistant administratif polyvalent H/F
Qui sommes-nous ?
Rejoindre VYV3, c’est intégrer une structure mutualiste privée à but non-lucratif. A travers nos établissements médicosociaux, nous œuvrons pour une santé de qualité pour tous en offrant des réponses de proximité, personnalisées et adaptées à tous les âges de la vie.
Le Groupe VYV cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs handicapés.
Le Hameau de Sésame est composé d’un Foyer d’Accueil Médicalisé (FAM) accueillant 30 résidents répartis sur 4 maisonnées de 7 à 8 résidents et d’une Maison d’Accueil Spécialisée (MAS) accueillant 20 résidents répartis sur 3 maisonnées de 6 à 7 résidents, le tout entouré d’un parc arboré. Il est situé à Sucé sur Erdre au nord de Nantes, accessible facilement en tram-train.
Vos missions
Nous recherchons pour l'établissement Le Hameau Sésame situé à Sucé sur Erdre un.e Assistant.e administratif.ve et d'accueil polyvalent.e en CDD du 18 mai 2026 au 28 févier 2027 à temps plein.
Vos missions principales seront :
Accueil physique et téléphonique
Assurer des activités d'accueil physique et téléphonique et réponses mails
RH
Assurer les demandes de contrats de travail auprès du service RH, leur réception et la signature du salarié
Suivi des demandes de visite à la médecine du travail
Réception et envoie des arrêts de travail au service paie
Administratif
Assurer la facturation des séjours des résidents
Gestion des caisses
Commande des repas des résidents
Niveau Bac +2.
Expérience sur poste similaire avec connaissances RH.
Maîtrise du Pack Office.
Connaissance des logiciels Octime et Imago appréciée.
Bonne qualité rédactionnelle.
Compétences organisationnelle.
Savoir-être :Qualités relationnelles indispensables.
Sens de l'accueil / aisance verbale notamment au téléphone.
Autonome dans la gestion de son travail.
Autres informations
CDD temps plein à partir du 18/05/26 pour une durée de 9 mois. Possibilité de CDI.
Horaires de journée du lundi au vendredi. 12 jours de repos garantis par an.
Rémunération selon convention collective 66 avec reprise d'ancienneté.
Pourquoi choisir de travailler chez VYV 3 Pays de la Loire ?
Mutuelle attractive avec reste à charge de 29€,
Prise en charge d’abonnement aux transports en commun à hauteur de 75%,
Forfait "mobilités durables" pour soutenir vos déplacements,
Remises sur des achats de soin dans nos activités optique et audio,
CSE proposant des avantages : chèques vacances et cadeaux, réductions prestations,
Action logement : aide à la recherche de logement, aide financière à la location.