Assistant de direction F/H
Qui sommes-nous ?
Avec ses 120 établissements et ses 1700 collaborateurs, Vyv3 Cœur d'Aquitaine propose une large gamme de prestations allant de la naissance jusqu'à l'accompagnement en fin de vie. Vyv3 Cœur d'Aquitaine développe ses activités sur 5 départements en offrant ainsi au plus grand nombre des services de qualité accessibles pour répondre à leurs besoins de santé.
Vos missions
L'EHPAD Le Cantou de Condat-sur-Vienne (87) recrute un(e) Assistant(e) de direction F/H en CDD pour 6 mois.
Le Cantou est un EHPAD spécialisé dans l'accompagnement de personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer ou de troubles apparentés. L'établissement accueille actuellement 21 résidents.
Rattaché(e) directement à la Directrice, vous assurez le fonctionnement administratif quotidien de l'établissement et apportez un appui opérationnel à la direction.
À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Assurer le suivi des demandes d'admission, des entrées et sorties ainsi que la gestion administrative des dossiers des résidents
Réaliser la facturation des résidents, suivre les règlements et les éventuels impayés en lien avec les services concernés
Assurer le secrétariat courant de l'établissement : courriers, mails, classement, archivage, rédaction de documents et comptes rendus, tableaux de suivi
Assurer le suivi administratif courant du personnel et l'interface avec le service Ressources Humaines
Participer au suivi des plannings, des absences et à l'organisation des remplacements, en appui de la direction
Assurer le suivi des commandes et des besoins administratifs de l'établissement
Apporter un appui à la Directrice dans le suivi des dossiers, des échéances et l'organisation quotidienne de l'établissement ;
Participer à la démarche qualité, au suivi documentaire et aux différents projets de l'établissement.
Et vous
Nous recherchons un(e) professionnel(le) polyvalent(e), rigoureux(se) et autonome, capable de gérer simultanément des missions administratives et des enjeux opérationnels.
Formation / expérience :
Formation Bac+2 minimum (gestion, administratif, médico-social)
Une expérience en EHPAD ou dans le secteur médico-social est fortement appréciée
Compétences clés :
Très bonne maîtrise des outils bureautiques
Solides capacités organisationnelles et de gestion des priorités
Aisance rédactionnelle et relationnelle
Capacité à travailler en autonomie tout en s’inscrivant dans une organisation collective
Sens du service et de la relation
Qualités attendues :
Rigueur et fiabilité
Réactivité et adaptabilité
Discrétion et respect de la confidentialité
Esprit d’initiative et capacité à proposer des améliorations
Capacité à gérer des situations variées dans un environnement exigeant
