Assistant de direction H/F
Qui sommes-nous ?
Rejoindre VYV3, c’est intégrer une structure mutualiste privée à but non-lucratif. A travers nos établissements médicosociaux, nous œuvrons pour une santé de qualité pour tous en offrant des réponses de proximité, personnalisées et adaptées à tous les âges de la vie.
Le Groupe VYV cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs handicapés.
Vos missions
Vous avez le sens de l’organisation, l’œil stratégique et aimez être au cœur de l’action ? Rejoignez notre Direction Générale Adjointe en tant qu’Assistant(e) de Direction dans le cadre d’un remplacement de congé maternité !
Véritable interface entre la DGA, les élus mutualistes, les services internes et nos partenaires institutionnels, vous contribuerez activement à la coordination des projets clés de l’activité « Personnes Âgées » de VYV3 Pays de la Loire, véritable acteur mutualiste fortement impliqué dans le développement de l’économie sociale et solidaire sur la région.
Pour cela, vos missions seront :
Pilotage des agendas stratégiques : gestion proactive et coordination fine d’agendas complexes au service des priorités institutionnelles.
Lien privilégié avec la vice-présidente et les élus bénévoles : organisation des réunions, suivi des décisions, fluidité des échanges.
Appui à la communication institutionnelle : coordination avec le service communication, validation des supports, veille à la cohérence des messages.
Interface interne de haut niveau : collaboration étroite avec l’assistante du DG, l’assistance des opérations, le COMOP et le CODIR.
Gestion des relations externes : organisation et suivi des échanges avec nos partenaires (ARS, collectivités, médias).
Organisation des temps forts : préparation des réunions stratégiques (COMOP, plénières, séminaires), rédaction des ordres du jour et comptes rendus.
Encadrement ponctuel : supervision de l’agent d’accueil dédié à l’activité "Personnes Âgées".
Vous êtes titulaire d’une formation Bac+2/3 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent. Vous justifiez d’une expérience confirmée d’au moins cinq ans sur un poste similaire, idéalement acquise dans le secteur médico-social, mutualiste ou associatif. Vous maîtrisez parfaitement les outils du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et êtes familier(ère) des outils collaboratifs de gestion de projets.
Vos compétences rédactionnelles sont solides : vous savez rédiger des courriers institutionnels, des comptes rendus clairs et synthétiques, et produire des documents de qualité dans des délais souvent contraints. Vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers complexes en parallèle, avec autonomie, rigueur et précision.
Doté(e) d’un excellent sens de l’organisation, vous anticipez les besoins, savez gérer les priorités et vous adapter rapidement aux changements. Discret(ète) et fiable, vous faites preuve d’un grand professionnalisme dans vos relations avec des interlocuteurs variés et de haut niveau. Vous êtes proactif(ve), force de proposition et capable de travailler efficacement sous pression, tout en maintenant un haut niveau d’exigence et de qualité dans vos livrables.
Pourquoi choisir de travailler chez VYV3 Pays de la Loire ?
Rémunération: Entre 28 000 et 33 000 euros bruts annuels, selon votre expérience.
Des jours de repos supplémentaires : Pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Une mutuelle semi-familiale à prix attractif : Seulement 27 € de reste à charge.
Un forfait mobilité durable : Pour soutenir vos déplacements.
Une prise en charge d’un abonnement aux transports en commun à hauteur de 75 %.
Type de contrat : CDD temps plein à pourvoir fin août/début septembre 2025 jusque fin janvier 2026 minimum, dans le cadre d’un remplacement de congé maternité.
Lieu de travail : Nantes, quai François Mitterrand.