Assistant de Pôle F/H
Qui sommes-nous ?
Rejoindre VYV3 c’est intégrer le premier acteur de santé de l’économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l’offre de soins et d’accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France au travers d’une variété de métiers. Nous avons plus de 30 000 collaborateurs qui sont mobilisés chaque jour au cœur des territoires pour prendre soin de chacun.
Vos missions
Nous recherchons pour un CDD de 18 mois, un.e Assistant.e de Pôle F/H.
Dans ce cadre, vous êtes principalement rattaché à la Directrice Nationale en charge de l’activité Dentaire de VYV3 et en lien avec 2 directeurs nationaux.
Vos principales missions sont les suivantes :
Organiser le séminaire annuel,
Organiser les comités métiers (une dizaine par an) : définir l’agenda annuel en lien avec la direction, informer les invités, gérer l’organisation du jour J, contacter les prestataires nécessaires, aider à préparer la présentation, assister au copil et aider à la prise de notes,
Organiser les différentes réunions (agendas, logistique, invitation, reporting, CR, récupération et synthèse des chiffres clés auprès des fonctions supports,…) et en assurer le suivi
Gérer des déplacements
Réaliser le suivi budgétaire et le suivi de la facturation avec le service comptable
Gérer les contacts et les coordonnées des différentes communautés métiers
Gérer les fournitures de bureau et autres commandes, notamment les supports de communication.
Et vous ?
Vous êtes reconnu pour votre esprit de synthèse et vos qualités d'expression écrite et orale. Ainsi, vous savez rédiger des documents, des comptes-rendus et des courriers professionnels.
Vous avez le sens de l'anticipation et faites preuve de réactivité et d'adaptation face aux changements d'environnements, de tâches et d'interlocuteurs.
Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité.
Rejoindre VYV3, c’est faire partie d’une entreprise bienveillante, dynamique et engagée.
Vos avantages ? Un accompagnement tout au long de votre vie professionnelle au sein du groupe, 2 jours possibles de télétravail par semaine avec une subvention associée + 12 jours volants sur l’année, 22,5 RTT/ an, un forfait mobilité durable, un dispositif d’épargne salariale, une journée de bénévolat/an sur votre temps de travail si vous le souhaitez, un restaurant d’entreprise, des avantages CSE et un environnement de travail moderne et collaboratif avec une salle de cours de sport.
Rémunération : entre 34 000 et 38 000 euros brut en fonction de votre parcours.
