Assistant Ressources Humaines F/H
Qui sommes-nous ?
Avec ses 120 établissements et ses 1300 collaborateurs, Vyv3 Cœur d'Aquitaine propose une large gamme de prestations allant de la naissance jusqu'à l'accompagnement en fin de vie. Vyv3 Cœur d'Aquitaine développe ses activités sur 5 départements en offrant ainsi au plus grand nombre des services de qualité accessibles pour répondre à leurs besoins de santé.
Vos missions
Vyv3 Cœur d'Aquitaine recrute pour intégrer son service Ressources Humaines à Poitiers un Assistant Ressources Humaines F/H pour un CDD de 6 mois à temps plein.
L'Assistant Ressources Humaines F/H est garant de la réalisation et du suivi des tâches administratives liées à la gestion quotidienne du personnel de VYV3 Cœur d'Aquitaine.
Administration du personnel, sur un périmètre spécifique :
® Gestion des entrées des collaborateurs : rédaction des contrats de travail, DPAE, gestion des visites médicales…
® Suivi du collaborateur : gestion du temps de travail, des absences (CP, RTT, maternité, congé parental, …) et notamment de l’outil de gestion des temps
® Santé au travail : suivi de la maladie, des visites médicales, déclaration et suivi des AT/MP
® Gestion des sorties des collaborateurs : rédaction des courriers de fin de contrat, mise à jour des tableaux…
® Sur demande, préparation et saisie des éléments variables de paie, gestion des titres restaurant, production et envoi des bulletins de salaire
® Création, suivi et archivage des dossiers du personnel (papier et numérique)
® Soutien auprès des managers et réponses aux sollicitations du personnel pour toute question relative à de l’administration du personnel
Divers :
® Est référent(e) « Données sociales » : suivi des données sociales (ETP, absentéisme…), préparation des rapports sociaux récurrents et présentation en instance (bilan social, BDESE, index égalité F/H)…
® Mise à jour du registre du personnel
® Intervention dans le cadre des audits internes / externes
® Veille au respect des dispositions légales, règlementaires et des procédures internes
® Mise en place des outils nécessaires à l’optimisation de l’activité en garantissant une fiabilité des données et une cohérence en matière de pratiques internes
® Mise en place de procédures RH en concertation avec le Responsable Ressources Humaines
Diplômes :
Diplôme BAC+3 en lien avec les Ressources Humaines
Expériences :
3 ans d'expérience sur un poste similaire
Avoir une expérience en matière de reporting (internes, rapports sociaux obligatoires...) et de mise en place de tableau de bord de suivi (impératif)
Compétences :
Intérêt en lien avec la mise en place d'outils méthodologiques
Capacité à proposer, mettre en place, chercher
Capacité à travailler en mode projet, dans un contexte de changement
Aisance relationnelle, curiosité, écoute, rigueur, empathie, dynamisme et sens du service
Bureautique : Excel niveau intermédiaire (TCD, Recherchev)