Assistant ressources humaines (H/F)
Qui sommes-nous ?
Rejoindre VYV3, c’est intégrer une structure mutualiste privée à but non-lucratif. A travers nos établissements médicosociaux, nous œuvrons pour une santé de qualité pour tous en offrant des réponses de proximité, personnalisées et adaptées à tous les âges de la vie.
Le Groupe VYV cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs handicapés.
Vos missions
Nous recherchons pour l'établissement "L'Air du Temps" situé à Sautron, un.e Assistant.e Ressources Humaines en CDD à temps plein pendant 2 mois.
Missions principales, conjointement avec la directrice de l'établissement :
Réaliser et saisir les plannings sur Octime (logiciel de gestion des temps) en lien avec les membres du CODIR
Etudier les demandes d'absences, anticiper les remplacements, faire les propositions de temps complémentaires.
Recrutement
Présélection téléphonique
Réalisation des entretiens avec le responsable d'équipe
Suivi des candidatures sur l'outil de gestion des candidatures
Contrats et Activités opérationnelles
Réaliser les demandes de contrats auprès du siège social
Assurer le suivi des remplaçants et des intérimaires
Transmettre pour signature les contrats de travail aux salariés puis gérer le circuit des contrats signés
Gestion des temps
Suivre les compteurs d'heures des salariés
Lien avec le service paie
Traiter et transmettre les éléments variables de paies auprès du service RH
Profil :
Bac +2 ou Bac+3 Ressources Humaines exigé.
Connaissances bureautiques: WORD, EXCEL, outils de gestion de temps idéalement OCTIME.
Connaissance de la CCN51 serait un plus.
Savoir-être :
Qualités relationnelles et rédactionnelles indispensables
Organisé, méthodique et rigoureux
Autonome, capacité à s'adapter rapidement
Respecter la confidentialité des dossiers
Rattachement hiérarchique : au Directeur d'établissement
Type de contrat : CDD à pourvoir dès que possible pendant 2 mois
Horaires : Temps plein soit 35 heures par semaine - du lundi au vendredi
Indice : 2 349,1€ brut/mois
+ Reprise d'ancienneté à 100% sur le même poste
Avantages entreprise :
Coût de l'abonnement aux transports en commun prit en charge à hauteur de 75%*
VYV3 encourage vos moyens de locomotion vert grâce à un forfait mobilité durable*
*disponible sous conditions
Lieu de travail : 7 allée de Capitaine Grant 44880 SAUTRON
Découvrez-nous : EHPAD - L'air du temps