Assistant technique H/F
Qui sommes-nous ?
VYV 3 Normandie, le premier réseau régional de soins et d’accompagnement.
Notre mission : se mobiliser chaque jour au cœur des territoires pour prendre soin de chacun.
Chaque jour, nos 1 500 collaborateurs s’engagent pour une même ambition : prendre soin de chacun.
Dans nos magasins Ecouter/Voir, crèches, pharmacies, centres dentaires, services à domicile, établissements pour personnes âgées, personnes en situation de handicap, hôpital de jour, nous agissons pour la santé et la solidarité, au plus près des besoins des Normands.
Notre modèle mutualiste et solidaire fait notre singularité : pas d’actionnaires, mais une volonté commune de faire du bien commun notre priorité.
Rejoindre VYV 3 Normandie, c’est :
· Donner du sens à votre métier au service de tous les Normands.
· Évoluer dans un collectif humain attentif à la qualité de vie au travail (Carte Up Déjeuner, forfait mobilités durables, épargne salariale, CSE dynamique).
· Grandir dans un environnement qui valorise la formation, la mobilité interne et l’équilibre vie pro / vie perso.
Et si vous rejoigniez cette aventure ?
Vos missions
Au SSIAD de Mortagne, nous croyons que chaque individu mérite des soins de qualité dans le confort de son foyer. Notre équipe est dévouée à offrir des services de soins personnalisés aux personnes dépendantes, tout en veillant à leur bien-être.
Nous recherchons un(e) assistant(e) technique pour les rejoindre !
L’Assistant(e) technique, relai de la communication en interne et en externe, est chargé(e) de traiter les dossiers, gérer leur organisation et assister le responsable dans leur bon déroulement.
Votre futur job, en résumé :
· Accueil téléphonique et physique
· Assister la responsable dans la gestion des plannings des collaborateurs et la gestion administrative du personnel (suivi des visites médicales, saisie des heures sur notre logiciel de gestion des temps, suivi des congés annuels, centralisation des documents d’embauche lors des recrutements...)
· Assurer la gestion du parc automobile en collaboration avec le service DMGIA (restitution des véhicules, planification de l’entretien des véhicules avec le garage, suivi des kms, déclaration et suivi des sinistres, …)
· Assurer les reportings attendus par les services comptable et financier des activités SSIAD et ESA (Equipe Spécialisée Alzheimer)
· Déclarer à la CPAM/MSA les prestations relevant de la dotation de soins (SSIAD et ESA) et en assurer le contrôle
· Assurer le suivi et le traitement des facturations des soins infirmiers
· Rédiger en autonomie tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés par le responsable (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire, …)
Le profil qu’on adore :
Diplômé(e) d’un BAC PRO Pro type secrétariat-gestion administrative ou BTS SP3S, prêt(e) à vous investir pour les autres
Votre rigueur, votre capacité d'adaptation et votre organisation seront des réels atouts pour ce poste.
Vous avez l’esprit d’initiative et êtes capable de vous adapter à des situations variées.
Ce qu’on vous offre :
Un CDI à temps plein avec une prise de poste au 20 avril. Une période de doublon sera assurée.
Un cadre de travail chaleureux où l’entraide et le partage sont au cœur de notre mission.
Une équipe bienveillante et soudée : 24 collaborateurs prêts à vous accueillir à bras ouverts
Une carte déjeuner, une mutuelle, un CSE et des petites surprises à découvrir en interne.
Envie de rejoindre une équipe qui voit les choses en grand ?
Envoyez-nous votre CV ! Promis, on répond rapidement !
Nous avons hâte de découvrir votre talent et de vous accueillir dans notre belle équipe !