Assistante de direction F/H
Qui sommes-nous ?
VYV3 Bourgogne est le premier acteur de l'économie sociale et solidaire en Bourgogne.
Notre raison d’être est de « Se Mobiliser » chaque jour au cœur des territoires pour prendre soin de chacun.
Pour nous découvrir : https://bourgogne.vyv3.fr/
Notre Service "Vill'âge Bleu" situé au siège de VYV 3 Bourgogne à Dijon, recherche un Assistant de Direction F/H en CDD (1 an à temps plein).
Vos missions
Au sein de notre service Vill'âge Bleu,vos missions seront les suivantes :
Gestion administrative :
Réception des appels téléphoniques
Traitement des courriels et des correspondances avec les bénéficiaires, les familles, les services supports, les partenaires pour garantir une bonne communication
Gestion des dossiers d'admission, de la liste d'attente
Suivi budgétaire (devis, traitement des factures, ..)
Gestion RH:
Gestion des recrutements
Gestion des plannings
Accompagnement des AVS (remplacement, formation, ...)
Avantages du poste :
Rémunération selon profil et expérience.
Basé au siège de Dijon, un jour de télétravail possible par semaine.
Un accompagnement dans le cadre de la prise de poste.
CSE accessible dès 1 mois d'ancienneté : Chèques vacances / sorties / voyages / adhésions clubs /chèques cadeaux.
Mutuelle avec adhésion prise en charge pour partie par l’employeur.
1% - Action logement : Aide à la recherche de logement, aide financière à la location (dépôt de garantie, subventions…).
Profil :
Vous disposez idéalement d’un diplôme de type CAP, BEP ou BAC dans le domaine de la gestion administrative ou d’une première expérience sur un poste similaire.
Vous êtes à l'aise avec l'informatique.
Vous êtes disponible, autonome et avez le sens de la discrétion.
Vous avez la capacité à vous adapter à différents interlocuteurs.
Vous êtes à l’aise dans le traitement de dossiers urgent et ou avec les imprévus.
Vous partagez les valeurs Mutualistes et l’ambition de VYV 3 Bourgogne de favoriser l’accès pour tous aux dispositifs de soins et d’accompagnement de qualité à des coûts maîtrisés.
Alors rejoignez-nous !
