ASSISTANTE MEDICO ADMINISTRATIVE
Qui sommes-nous ?
VYV 3 Terres d’Oc est un organisme à but non lucratif qui assure une présence de proximité avec 75 services de soins et d'accompagnement déployés sur le Tarn, l'Ariège, le Lot, les Hautes-Pyrénées et le Tarn et Garonne.
VYV 3 Terres d’Oc recherche un/une assistant(e) médico administrative au sein de son établissement du Courtaou de Bigorre à Horgues à proximité de Tarbes (65)
Vos missions
Les missions du poste en 5 points:
Accueillir et informer : accueil physique et téléphonique des patients et familles, orientation, prise de messages et interface avec l’équipe soignante.
Gérer les dossiers et la production écrite : création, mise à jour, classement des dossiers patients, frappe et mise en forme des comptes rendus, courriers et documents médicaux.
Organiser l’activité médicale : gestion des agendas et rendez‑vous, coordination du parcours de soins, tâches administratives associées (documents, facturation selon l’organisation, liens avec services internes)
Maitriser le logiciel de soins NETSOINS et apporter ses compétences informatiques au médecin coordonnateur afin d’établir tout document de suivi
Participer à la gestion administrative et comptable de l’établissement
L'établissement est une structure accueillante et chaleureuse, une équipe pluridisciplinaire engagée et motivée.
Si tu as envie d'évoluer dans un environnement stimulant? Ce poste est fait pour toi!
Prérequis exigé : diplôme de secrétaire médical/e
Nous recherchons avant tout une personnalité, pas seulement un CV.
Savoirs
– Technique accueil physique et téléphonique
– Maîtrise des logiciels courants de bureautique
– Outils de suivi d'activité, des tableaux de bord
– Méthodes de classement et d'archivage numérique
– Vocabulaire médical et soignant
– Logiciel de l’établissement (NETSOINS et autres outils)
Savoirs-faire
– Travailler en équipe pluridisciplinaire
– Prioriser des tâches dans son organisation de travail
– Savoir identifier et transmettre les urgences Analyser, prioriser et synthétiser les informations et les retransmettre à l’oral et à l’écrit
– Rédiger des informations pour assurer un suivi et une traçabilité
– Trier et organiser le classement de documents et dossiers
– Respecter le secret professionnel
Savoirs-être
– Aisance relationnelle
– Sens de l’écoute et du dialogue
– Capacité d'adaptation
– Esprit d’équipe et force de proposition
– Capacité à convaincre
– Disponibilité
– Discrétion