Assistant(e) Qualité et Gestion des Risques / Secrétaire DSI / CGRAS Temps Plein
Qui sommes-nous ?
Rejoindre VYV3 c’est intégrer le premier acteur de santé de l’économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l’offre de soins et d’accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France au travers d’une variété de métiers. Nous avons plus de 30 000 collaborateurs qui sont mobilisés chaque jour au cœur des territoires pour prendre soin de chacun.
Envie de rejoindre le Pavillon de la mutualité - VYV3, un groupe dynamique à but non lucratif, bien implanté en Gironde, dont les valeurs essentielles sont la solidarité, la bienveillance et le travail en équipe.
Qui sommes-nous ? Nos + 1.200 salariés et notre 50e d’établissements et de services contribuent à vous proposer une offre de soins (santé, audition, dentaire, pharmacie, radio) et d’accompagnement diversifiés (de la petite enfance à la personne âgée) et le plus accessible pour tous.
Vos missions
Missions principales :
• Assurer le secrétariat de la Direction des soins et de la Coordination de la gestion des risques associés aux soins.
• Assurer l’assistance qualité et gestion des risques de la Direction qualité et gestion des risques et/ou du Responsable Qualité et Gestion des Risques en lien avec l’équipe qualité de CMP.
Activités :
• Tenue à jour de la GED et des tableaux de suivi
• Recueil et analyse des enquêtes de satisfaction (Questionnaires internes et eSatis)
• Organisation et compte rendus des réunions
• Organisation et suivi des formations des personnels
• Suivi des alertes descendantes ANSM
• Gestion des comptes utilisateurs Logiciel qualité BLUEKANGO
• Acheminement des dossiers depuis les consultations d’anesthésie vers le service de chirurgie et l’UCA
• Diffusion des comptes rendus et notes de services sur Logiciel qualité BLUEKANGO
• Support pour la mise en place de nouvelles activités
• Tenue à jour du catalogue des imprimés en lien avec l’imprimeur
Expérience et formation :
• Formation en secrétariat (bureautique : maîtrise avancée)
• Expérience en qualité et gestion des risques exigée
• Faire preuve de rigueur
• Savoir écouter et communiquer
• Bon relationnel
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Power Point, Maîtrise du socle de connaissance minimum du Logiciel qualité, du logiciel SPHINX
• Diplôme Bac+2 minimum exigé
Spécificités :
• Poste avec des tâches complexes
• Déplacements réguliers sur l’agglomération bordelaise