[CMRF]Bed Manager
Qui sommes-nous ?
VYV³ Terres d’Oc est un organisme à but non lucratif qui assure une présence de proximité avec près de 80 services de soins et d'accompagnement déployés sur le Tarn, l'Ariège, le Lot, les Hautes-Pyrénées et le Tarn-et-Garonne en région Occitanie.
Nous accompagnons les personnes dans les champs suivants : Petite Enfance, Optique, Dentaire, Audition, Services d'Aide à Domicile, Soins Infirmiers à Domicile, Centres de rééducation et de réadaptation et Ehpad.
Quelques chiffres : 1200 salariés, 120 délégués élus, 50 métiers de la santé et de nombreuses opérations de prévention chaque année.
En rejoignant nos équipes, vous porterez nos orientations et nos valeurs humanistes, afin de favoriser l'accès pour tous à des soins de qualité, créer du lien et répondre aux nouveaux besoins sur notre territoire.
"Se mobiliser chaque jour, au cœur des territoires, pour prendre soin de chacun"
Vos missions
VYV3TO est à la recherche d'un(e) Bed Manager pour son Centre de Rééducation Fonctionnelle (CMRF) situé à Albi.
La Bed manager en charge de la programmation des entrées et de Via Trajectoire assure la coordination des admissions des patients/résidents en lien avec les équipes médicales, soignantes et administratives. Elle participe à la fluidité des entrées afin de garantir un parcours de soins sécurisé et conforme aux capacités d’accueil de l’établissement.
Gestion de Via Trajectoire
- Mise à jour quotidien du tableau entrées et sorties
- Consulter et analyser les demandes d’admission via la plateforme via trajectoire
- Evaluer l’adéquation entre les besoins du patient et les capacités de prise en charge de la structure et de chaque unité
- Collaborer avec les médecins pour la validation des admissions
- Mettre à jour les statuts des dossiers (accepté, refusé, accord de principe)
- Assurer la traçabilité des décisions et le respect des délais règlementaires
Programmation des entrées
- Mise à jour quotidien du tableau entrées et sortie
- Planifier et organiser les patients en attente d’hospitalisation de chaque médecin en fonction des lits disponibles sur leur secteur
- Coordonner les entrées avec les services de soins, l’administration et les familles
- Anticiper les sorties afin d’optimiser le taux d’occupation
- Informer les patients, familles ou structures partenaires des modalités d’admission
Anticiper les mouvements patients
- Participer aux RCP de chaque unité pour anticiper les sorties afin d’optimiser le taux d’occupation
- Optimisation des séjours PMSI
Coordination et communication
- Travailler en lien étroit avec les cadres de santé, médecins, assistants sociaux et secrétariats, DIM, BDE
- Participer aux réunions RCP et BDE (chambres individuelles)
- Etre l’interlocuteur(trice) privilégié€ des établissements adresseurs
Qualité et sécurité
- Veiller à la conformité des dossiers administratifs et médicaux
- Respecter la confidentialité et le secret professionnel
- Participer à l’amélioration continue des parcours patients
Poste temps plein du lundi au vendredi : horaires de jour 9h – 13h / 13h30 – 16h30
Autres avantages :
. Prime Annuelle sur atteinte d'objectifs de gestion,
· Comité Social d’Entreprise : chèques vacances, chèques cadeaux pour Noël, locations d’été, réductions partenaires, tickets cinéma, sorties, voyages, réductions optique-audition…
· Accès à la politique d’entreprise sur les mobilités douces des salariés, prime transport etc…
· Plateforme de formation l'Academy interne au groupe Vyv³
Le/la candidate doit être titulaire du diplôme d’état infirmier, une bonne connaissance de via trajectoire, une maitrise des outils informatiques (DPI, logiciels de gestion des lits), et une connaissance du système de santé et/ou médico-social du territoire. La formation de bed manager constitue un atout supplémentaire, et l’établissement peut la financer si nécessaire.
Qualités requises :
Compétences relationnelles et organisationnelles
· Sens de l’organisation et des priorités
· Capacité d’analyse de prise de décision
· Qualités relationnelles et de communication
· Travail en équipe pluridisciplinaire
· Discrétion et rigueur professionnelle
Conditions d’exercice
· Horaires de jour
· Poste pouvant être sédentaire avec forte activité téléphonique et informatique
· Environnement hospitalier ou médico-social
Autres avantages :
. Prime Annuelle sur atteinte d'objectifs de gestion,
· Comité Social d’Entreprise : chèques vacances, chèques cadeaux pour Noël, locations d’été, réductions partenaires, tickets cinéma, sorties, voyages, réductions optique-audition…
· Accès à la politique d’entreprise sur les mobilités douces des salariés, prime transport etc…
· Plateforme de formation l'Academy interne au groupe Vyv³
