Secrétaire administratif et d'accueil - EHPAD Air du Temps
Qui sommes-nous ?
Rejoindre VYV3, c’est intégrer une structure mutualiste privée à but non-lucratif. A travers nos établissements médicosociaux, nous œuvrons pour une santé de qualité pour tous en offrant des réponses de proximité, personnalisées et adaptées à tous les âges de la vie.
Le Groupe VYV cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs handicapés.
L'Air du Temps est situé dans un quartier résidentiel, au cœur de la commune de Sautron, à proximité des commerces. Depuis 2012, cette résidence moderne accueille 83 personnes âgées autonomes, semi-valides et dépendantes et dispose également d'une unité de vie protégée pour personnes atteintes de troubles cognitifs. L'établissement est composé de 79 logements individuels de 22 à 27 m², de 4 logements de couples ainsi que de 4 logements accueillants des séjours temporaires. Au sein de la structure est également présente une crèche, renforçant les projets intergénérationnels.
L'équipe médicale dynamique est complète avec un médecin coordonnateur, une infirmière coordinatrice, trois IDE, une psychologue et un temps d'ergothérapeute. Avec le nouveau comité de direction et les équipes, nous avons pour ambition d’écrire ensemble le prochain chapitre de l’établissement : amélioration de la QVT, réaménagement des espaces, mise en place des thérapies non médicamenteuses, amélioration de l’accompagnement des parcours des résidents et des aidants.
Vos missions
Nous recherchons pour l'établissement l'Air du temps situé à Sautron un.e Secrétaire administratif.ve et d'accueil en CDD à temps plein dans le cadre d'un remplacement de congé maternité jusqu'à février 2027.
Nous recherchons un profil très polyvalent avec le sourire. Si vous aimez la diversité des missions, le contact avec les personnes, ce poste est fait pour vous.
Missions principales :
Assurer des activités d'accueil physique et téléphonique
Assurer des travaux administratifs divers (facturations, traitement des dossiers d'entrées/sorties ; traitement des aides-sociales; traitement et suivi des dossiers administratifs des résidents, gestion du courrier de l'EHPAD, rédaction de mails d'informations; gestion RH simple)
Gestion comptable simple (réalisation des caisses comptables, transfert de factures)
Et vous
Profil :
Niveau Bac (a minima)
Maîtrise du Pack Office obligatoire
Bonne qualité rédactionnelle
Compétences organisationnelle
Savoir-être :
Qualités relationnelles indispensables
Sens de l'accueil / Aisance verbale notamment au téléphone
Autonome dans la gestion de son travail
Rigueur et organisation
Rattachement hiérarchique : au Responsable Etablissement
Type de contrat : CDD à pourvoir à partir du 31/08/2026 jusqu'au 01/02/2027
Horaires : Temps plein soit 35 heures hebdomadaire
Indice : 13.88€ Brut de l'heure
dont 5% de prime décentralisée et prime SEGUR
+ Reprise d'ancienneté à 100% pour emploi équivalent
Soit un minimum de 2 198.37€ brut mensuel pour un temps plein, prime décentralisée et SEGUR incluses (hors reprise d'ancienneté et éléments variables)
Pourquoi venir travailler chez VYV3 Pays de la Loire ?
Abonnement transports en commun remboursé à hauteur de 75% (et non pas 50% comme le prévoit la loi)
Repas fait maison sur place à moins de 3€ entrée, plat, dessert
Mutuelle semi-familiale attractive : reste à charge de 24.55€
Prime mobilité douce à hauteur de 450€ annuel si vélo/trottinette
Avantages CSE groupe : chèque vacances, chèque cadeaux, réductions sur des prestations externes (piscine, cinéma, vacances, spa etc.)
Action logement : aide à la recherche de logement, aide financière à la location ou à l’achat
Réduction pouvant aller jusqu’à – 30% dans les magasins Ecouter Voir (montures, verres etc.) pour soi et pour son conjoint et ses enfants
Lieu de travail : 7 allée du capitaine grant 44880 Sautron
Découvrez-nous : EHPAD - L'air du temps