Secrétaire administratif et d'accueil H/F
Qui sommes-nous ?
Rejoindre VYV3, c’est intégrer une structure mutualiste privée à but non-lucratif. A travers nos établissements médicosociaux, nous œuvrons pour une santé de qualité pour tous en offrant des réponses de proximité, personnalisées et adaptées à tous les âges de la vie.
Le Groupe VYV cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs handicapés.
Envie de faire souffler un vent de nouveauté dans votre carrière ?
Rejoignez-nous à la Résidence L'Air du Temps !
L'Air du Temps est situé dans un quartier résidentiel, au cœur de la commune de Sautron, à proximité des commerces. Depuis 2012, cette résidence moderne accueille 83 personnes âgées autonomes, semi-valides et dépendantes et dispose également d'une unité de vie protégée pour personnes atteintes de troubles cognitifs. L'établissement est composé de 79 logements individuels de 22 à 27 m², de 4 logements de couples ainsi que de 4 logements accueillants des séjours temporaires. Au sein de la structure est également présente une crèche, renforçant les projets intergénérationnels.
L'équipe médicale dynamique est complète avec un médecin coordonnateur, une infirmière coordinatrice, trois IDE, une psychologue et un temps d'ergothérapeute. Avec le nouveau comité de direction et les équipes, nous avons pour ambition d’écrire ensemble le prochain chapitre de l’établissement : amélioration de la QVT, réaménagement des espaces, mise en place des thérapies non médicamenteuses, amélioration de l’accompagnement des parcours des résidents et des aidants.
Vos missions
Nous recherchons notre rayon de soleil pour l'établissement "l'Air du temps" situé à Sautron ! Plus précisément un(e) secrétaire administratif(ve) et d'accueil en CDD temps plein dans le cadre d'un remplacement congé maladie avant un congé maternité.
Chez nous, l’accueil n’est pas un simple bureau… c’est le cœur battant de l’établissement ❤️
Résidents, familles, salariés : tout le monde passe par vous. Et on veut que chacun reparte avec le sourire (même le lundi matin).
👉 Nous recherchons une personnalité solaire, souriante et organisée, capable de transformer chaque accueil en moment rassurant et chaleureux.
Votre mission (si vous l’acceptez)
Vous êtes la première voix, le premier regard, la première impression.
Concrètement, vous assurez :
L’accueil des résidents, des familles et des salariés avec bienveillance et professionnalisme
La gestion du standard téléphonique (avec calme, même quand ça sonne en stéréo)
L’organisation administrative quotidienne avec rigueur (facturations, traitement des dossiers d'entrées/sorties ; traitement des aides-sociales, suivi de données RH, suivi qualité)
La transmission des informations aux bonnes personnes
Une présence rassurante et positive au cœur de la vie de l’établissement
Votre super-pouvoir
Nous cherchons avant tout une personnalité :
Naturellement chaleureuse et souriante
Organisée (les post-it ne vous font pas peur)
À l’aise dans la relation humaine et l’accueil de publics variés
Capable de garder le cap avec douceur et efficacité
Professionnelle… sans jamais oublier l’humain
Une expérience en accueil ou en médico-social est un plus, mais votre état d’esprit fera la différence.
Pourquoi nous rejoindre ?
Parce que chez nous, l’accueil des résidents, des familles et des salariés est une mission essentielle, reconnue et valorisée.
Parce que vous ne serez pas “à l’accueil” : vous serez le visage et la voix de la maison.
Et parce que travailler avec des collègues bienveillants, ça change tout 😉
Profil :
Niveau Bac (a minima)
Maîtrise du Pack Office obligatoire
Bonne qualité rédactionnelle
Compétences organisationnelle
Savoir-être :
Qualités relationnelles indispensables
Sens de l'accueil / Aisance verbale notamment au téléphone
Autonome dans la gestion de son travail
Rattachement hiérarchique : au Responsable Etablissement
Type de contrat : CDD à pourvoir à partir du 16/02/2026 jusqu'au 19/03/2026 - puis prolongé selon le congé maternité de la secrétaire actuelle
Horaires : Temps plein soit 35 heures hebdomadaire
Indice : 14€ Brut de l'heure
dont 5% de prime décentralisée et prime SEGUR
+ Reprise d'ancienneté à 100% pour emploi équivalent
Soit un minimum de 2 152€ brut mensuel pour un temps plein, prime décentralisée et SEGUR incluses (hors reprise d'ancienneté et éléments variables)
Pourquoi venir travailler chez VYV3 Pays de la Loire ?
Abonnement transports en commun remboursé à hauteur de 75% (et non pas 50% comme le prévoit la loi)
Repas fait maison sur place à moins de 3€ entrée, plat, dessert
Mutuelle semi-familiale attractive : reste à charge de 29€
Prime mobilité douce à hauteur de 400€ annuel si vélo/trottinette
Avantages CSE groupe : chèque vacances, chèque cadeaux, réductions sur des prestations externes (piscine, cinéma, vacances, spa etc.)
Action logement : aide à la recherche de logement, aide financière à la location ou à l’achat
Réduction pouvant aller jusqu’à – 30% dans les magasins Ecouter Voir (montures, verres etc.) pour soi et pour son conjoint et ses enfants
Lieu de travail : EHPAD l'Air du temps, 7 allée du capitaine Grant 44880 Sautron
Découvrez-nous : EHPAD - L'air du temps