Secrétaire assistant H/F
Qui sommes-nous ?
Rejoindre VYV3, c’est intégrer une structure mutualiste privée à but non-lucratif. A travers nos établissements médicosociaux, nous œuvrons pour une santé de qualité pour tous en offrant des réponses de proximité, personnalisées et adaptées à tous les âges de la vie.
Le Groupe VYV cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs handicapés.
Vos missions
Nous recrutons un(e) secrétaire assistant(e) en CDI à 40% sur Angers pour renforcer notre équipe services emploi.
Vous aimez le contact humain, l’organisation et le travail en équipe ? Ce poste est fait pour vous !
Vos missions principales seront :
Accueil et communication
Accueillir, informer et orienter le public avec bienveillance,
Gérer le standard téléphonique : transmission des appels et messages,
Planifier les rendez-vous et gérer les agendas des professionnels,
Travailler en lien étroit avec une équipe pluridisciplinaire,
Contribuer à la communication interne et externe de la structure.
Gestion administrative
Assurer le traitement du courrier (postal et électronique),
Créer, mettre à jour et suivre les dossiers des usagers,
Tenir à jour les bases de données, tableaux de bord et outils de gestion,
Rédiger, mettre en forme et envoyer divers documents (courriers, rapports…),
Préparer la facturation à partir des devis et suivre les prestations payantes.
Vous êtes titulaire d’une formation dans le domaine du secrétariat ou de l’assistanat (Bac Pro Secrétariat, BTS Assistant de gestion PME-PMI…).
Vous avez déjà une 1ère expérience sur un poste similaire.
Doté(e) d’un bon relationnel, vous faites preuve d’autonomie, de réactivité et d’organisation.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word et Excel).
Vous avez une excellente maîtrise du français, tant à l’écrit qu’à l’oral (orthographe et syntaxe).
Vous êtes à l’aise dans la relation avec des personnes en situation de handicap.
Informations complémentaires
CDI temps partiel 40% à partir du 01/09/2025.
Lieu de travail : Institut Montéclair à ANGERS (49).
Rémunération selon convention collective 66 avec reprise d'ancienneté.
Pourquoi choisir de travailler chez VYV 3 Pays de la Loire ?
Mutuelle attractive avec reste à charge de 27€,
Prime d’intéressement versée selon les conditions de l’accord,
Prise en charge d’abonnement aux transports en commun à hauteur de 75%,
Prime mobilité douce de 350€ annuel (vélo/trottinette),
Remises sur des achats de soin dans nos activités optique, audio,
CSE proposant des avantages : chèques vacances et cadeaux, réductions prestations,
Action logement : aide à la recherche de logement, aide financière à la location.