Secrétaire d'établissement H/F
Qui sommes-nous ?
Rejoindre VYV3, c’est intégrer une structure mutualiste privée à but non-lucratif. A travers nos établissements médicosociaux, nous œuvrons pour une santé de qualité pour tous en offrant des réponses de proximité, personnalisées et adaptées à tous les âges de la vie.
Le Groupe VYV cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs handicapés.
Pastel de Loire est un établissement mutualiste à but non lucratif implanté à Bouchemaine, dans un environnement calme et proche de la nature. L’établissement est constitué d’un foyer d’accueil médicalisé (FAM), d'un Foyer de Vie (FV) et d'une maison d’accueil spécialisée (MAS) qui s’adressent à des personnes en situation de handicap suite à une lésion cérébrale acquise (traumatisme crânien, AVC, tumeur cérébrale) ou un handicap physique. Véritable lieu de vie, l’établissement dispose d’une équipe pluridisciplinaire qui accompagne les usagers du service accueil de jour et les résidents en hébergement en fonction de leurs besoins et grâce à une prise en charge globale.
Vos missions
Accueil, standard et gestion du courrier.
Gestion administrative relative aux résidents :
vous assurez la préparation des dossiers usagers en amont de leur admission en lien avec l'Assistante de Service Social.
vous rédigez et mettez en forme les documents, courriers à l'attention des résidents, de leurs proches et partenaires.
Facturation :
vous réalisez le suivi des présences / absences des résidents en lien avec les chefs de service.
vous assurez la facturation et l'envoi des factures aux résidents ou responsables légaux.
vous envoyez les factures et informations nécessaires aux organismes financeurs.
Contribution au fonctionnement de l'établissement :
vous êtes en charge de la dimension administrative en lien avec les évènements institutionnels (invitations, courriers, comptes rendus…).
vous réalisez et actualisez les outils administratifs en lien avec le fonctionnement de l'établissement.
vous réalisez le suivi des stocks et assurez les commandes bureautiques, timbres…
Communication et diffusion de l'information :
vous assurez la diffusion des informations générales aux familles et partenaires.
vous préparez les réunions du Conseil de Vie Sociale, vous rédigez les comptes rendus et vous chargez de leur diffusion.
Gestion des caisses :
vous remettez l'argent des résidents ou l'argent des unités de vie en assurant le suivi des budgets.
vous organisez et réalisez une vérification régulière des caisses logis en lien avec la comptable et la direction.
Participation à la vie de l'établissement :
vous participez à la démarche d'amélioration continue de la qualité, vous pouvez être amenés à participer à des projets et groupes de travail.
Diplôme secrétaire assistant.
Expérience sur poste similaire.
Compétences rédactionnelles, maîtrise des outils informatiques (dont Excel), adaptation et autonomie.
Autres informations
CDI temps partiel 90% à partir du 11/05/26.
Rémunération selon convention collective 66 avec reprise d'ancienneté.
Pourquoi choisir de travailler chez VYV 3 Pays de la Loire ?
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Action logement : aide à la recherche de logement, aide financière à la location.
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