Secrétaire H/F
Qui sommes-nous ?
VYV 3 Bretagne est un acteur majeur du système de santé en France. Son ambition est d'offrir un accès à des soins de qualité à un grand nombre de personnes, quel que soit leur âge. Le développement de VYV 3 Bretagne est soutenu par des valeurs fortes qui la guident au quotidien et qu'elle transmet à ses 3 500 collaborateurs et à ses 160 structures de soins mutualistes. Avec un budget de 200 millions d'euros, l'entreprise est reconnue comme un partenaire sûr qui assure des soins de qualité et un accompagnement personnalisé à chacun de ses patients.
Au cœur de sa démarche, VYV 3 Bretagne met l'accent sur la prévention, le suivi attentif des traitements et l'accessibilité des soins pour créer un impact positif sur la vie de ses patients. Grâce à son réseau de structures de soins mutualistes, VYV 3 Bretagne est présent à chaque étape du parcours de santé. Son équipe de collaborateurs passionnés et compétents est dévouée à offrir une expérience de soins exemplaire, humaine et respectueuse.
VYV 3 Bretagne se positionne avec une vision axée sur l'avenir en continuant à évoluer et à innover pour relever les défis qui se présentent. L'entreprise est fière de jouer un rôle de moteur du progrès médical dans la région de Bretagne.
Vos missions
Au sein de l'IEM Kerdelune situé à Landerneau, sous la responsabilité de la responsable de service, et en lien avec la secrétaire de direction, le.la secrétaire planning est chargé.e des missions suivantes :
Gestion des ressources humaines :
o Gestion des remplacements des personnels d'intervention social et médicosocial (maladie, formation, congés) à partir du vivier des remplaçants à contacter (et initialement recrutés par la responsable de service)
o Rédaction des contrats à durée déterminée et enregistrement des DPAE avant la prise de poste du salarié remplaçant
Gestion administrative (polyvalence entre les trois secrétaires de l'établissement) :
o Accueil physique et téléphonique
o Travaux de bureautique dans le cadre de tâches administratives courantes (rédaction de courriers, saisie de données, création et mise en forme de tableaux/organigrammes, publipostage, mise sous pli),
CDD 10 MOIS à mi temps
17h30 par semaine, tous les matins de 8h30 à 12h.
CCN 66
De formation dans le domaine de l’administratif ou de la gestion des ressources humaines, vous disposez d'une expérience professionnelle acquise dans un poste similaire.
Outre une capacité d'autonomie, d'organisation et d'anticipation, vous possédez un excellent relationnel et une aisance rédactionnelle reconnue. Polyvalent(e), vous êtes doté(e) d'une grande réactivité et vous maîtrisez impérativement les outils bureautiques (word, excel).
Au quotidien, vous faites preuve de rigueur et de discrétion.
Une expérience dans le secteur social et médicosocial est souhaitée.
La connaissance des logiciels : Octime ; Imago ; Blue Médi serait un plus.