Secrétaire H/F
Qui sommes-nous ?
VYV 3 Bretagne est un acteur majeur du système de santé en France. Son ambition est d'offrir un accès à des soins de qualité à un grand nombre de personnes, quel que soit leur âge. Le développement de VYV 3 Bretagne est soutenu par des valeurs fortes qui la guident au quotidien et qu'elle transmet à ses 3 500 collaborateurs et à ses 160 structures de soins mutualistes. Avec un budget de 200 millions d'euros, l'entreprise est reconnue comme un partenaire sûr qui assure des soins de qualité et un accompagnement personnalisé à chacun de ses patients.
Au cœur de sa démarche, VYV 3 Bretagne met l'accent sur la prévention, le suivi attentif des traitements et l'accessibilité des soins pour créer un impact positif sur la vie de ses patients. Grâce à son réseau de structures de soins mutualistes, VYV 3 Bretagne est présent à chaque étape du parcours de santé. Son équipe de collaborateurs passionnés et compétents est dévouée à offrir une expérience de soins exemplaire, humaine et respectueuse.
VYV 3 Bretagne se positionne avec une vision axée sur l'avenir en continuant à évoluer et à innover pour relever les défis qui se présentent. L'entreprise est fière de jouer un rôle de moteur du progrès médical dans la région de Bretagne.
Vos missions
Placé(e) sous la responsabilité de la directrice du Foyer Pen Ar Prat situé à Pont-L'Abbé, le.la secrétaire administratif.ive est chargé.e des missions suivantes :
- Gestion administrative :
Accueil physique et téléphonique,
Gestion du courrier entrant et sortant,
Gestion des fournitures de bureau et des consommables
Travaux de bureautique dans le cadre de tâches administratives courantes (rédaction de courriers, création et mise en forme de tableaux/organigrammes, publipostage, mise sous pli ..)
Réponses aux demandes d’information,
Réponses aux candidatures reçues.
Gestion des dossiers administratifs des résidents et des travailleurs TH
- Gestion des ressources humaines :
Gestion administrative des dossiers des salariés (ées)
Gestion des éléments variables de la paye en lien avec la technicienne de paye
Rédaction des contrats à durée déterminée
Appui pour la direction dans la gestion des plannings en leur absence
- Gestion en secrétariat médical :
Rédaction des courriers médicaux
Suivi des certificats médicaux en partenariat avec le médecin et l’assistante sociale
- Gestion administrative :
Suivi de la caisse établissement,
Gestion des factures et vérification en lien avec le bon de commande,
Suivi de la présence des résidents
Contrat à durée déterminée 3 semaines - Temps plein - Convention Collective 66
Et vous
De formation type Bac+2 ou BTS dans le domaine de l’administratif, de la gestion des ressources humaines et de la comptabilité, vous disposez d'une expérience professionnelle significative acquise dans un poste similaire.
Outre une capacité d'autonomie, d'organisation et d'anticipation, vous possédez un excellent relationnel et une aisance rédactionnelle reconnue. Polyvalent(e), vous êtes doté(e) d'une grande réactivité et vous maîtrisez impérativement les outils bureautiques.
Au quotidien, vous faites preuve de rigueur et de discrétion.
La connaissance des logiciels : Octime ; Imago ; PSI, Blue Médi, serait un plus.