Secrétaire médicale - Temps partiel (H/F)
Qui sommes-nous ?
VYV³ Terres d’Oc est un organisme à but non lucratif qui assure une présence de proximité avec près de 80 services de soins et d'accompagnement déployés sur le Tarn, l'Ariège, le Lot, les Hautes-Pyrénées et le Tarn-et-Garonne en région Occitanie.
Nous accompagnons les personnes dans les champs suivants : Petite Enfance, Optique, Dentaire, Audition, Services d'Aide à Domicile, Soins Infirmiers à Domicile, Centres de rééducation et de réadaptation et Ehpad.
Quelques chiffres : 1200 salariés, 120 délégués élus, 50 métiers de la santé et de nombreuses opérations de prévention chaque année.
En rejoignant nos équipes, vous porterez nos orientations et nos valeurs humanistes, afin de favoriser l'accès pour tous à des soins de qualité, créer du lien et répondre aux nouveaux besoins sur notre territoire.
"Se mobiliser chaque jour, au cœur des territoires, pour prendre soin de chacun"
Vos missions
VYV3 Terres d'Oc recherche, pour son Centre de Réadaptation pour Personnes Âgées (CRPA) situé à Valence d'Albigeois, un(e) secrétaire médical(e) à temps partiel, dans le cadre d'un départ à la retraite.
Missions :
Assurer la gestion globale du secrétariat d’un service de 72 lits de SMR, en lien avec 3 médecins ;
Accueillir les patients, leurs familles et les partenaires, en présentiel et par téléphone ;
Rédiger et mettre en forme les courriers ;
Traiter et classer les courriers médicaux et non médicaux ;
Gérer et coordonner l’ensemble des aspects médico-socio-administratifs ;
Transmettre les informations utiles à l’équipe pluridisciplinaire ;
Mettre à jour et suivre le dossier patient ;
Mettre à disposition de l’équipe tous les documents nécessaires au bon fonctionnement du service ;
Établir les comptes rendus d’hospitalisation et de réunion ;
Assurer la gestion des plannings de rendez-vous des médecins ;
Organiser les rendez-vous externes pour les patients hospitalisés ;
Créer et mettre en forme des documents divers.
Organisation de travail :
CCN 51 - FEHAP
Poste de jour
Temps partiel : 24h hebdomadaire
Avantages de l'entreprise :
Réductions optique et audition au sein de nos magasins Ecouter Voir,
Comité d’entreprise : chèques vacances, sorties, voyages, locations, réductions partenaires, tickets cinéma, chèques cadeaux, etc.
Mutuelle (coût pour le salarié 19€/mois),
Prime transport,
Forfait mobilités durables (vélo, trottinette électrique, covoiturage, etc.),
Prime de rappel,
Formations,
CET Retraite,
Temps partiel bonifié (réduction temps de travail avant départ en retraite),
Médailles du travail,
Congés supplétifs (fractionnement, pont et présentéisme), soit 30 jours potentiels de congés,
Congés pour évènements familiaux,
Nos salariés reçoivent en priorité nos offres en interne (SSIAD Albi, Castres, Valence d’Albigeois, Cordes sur Ciel/Ehpad Valence d’Albigeois/Centres de rééducation Albi/Valence d’Albigeois, etc.)
Et vous
Connaissances et compétences associées :
Expérience souhaitée dans la prise en charge des pathologies gériatriques
Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…)
Capacité à appréhender et à utiliser le Dossier Patient Informatisé
Excellente maîtrise de la terminologie médicale
Qualités requises :
Rigueur en matière de confidentialité et de respect du secret professionnel
Excellentes aptitudes relationnelles
Capacité à travailler en équipe
Qualités pédagogiques, pragmatisme et esprit de synthèse
Rigueur et autonomie dans l’organisation du travail
Capacité d’adaptation face aux contraintes et aux évolutions de la pratique
Diplômes et expériences :
Titre de secrétaire médicale
Une expérience préalable sur un poste équivalent est un plus