Secrétaire médico-social F/H
Qui sommes-nous ?
VYV³ Bretagne est une union mutualiste qui gère près de 200 établissements et services de soins et d’accompagnement mutualistes de proximité en région.
Elle développe une offre de services innovante et de qualité en réponse aux besoins de l’ensemble de la population locale.
Avec 3 500 collaborateurs exerçant près de 200 métiers différents, VYV³ Bretagne est un acteur majeur de l’Économie Sociale et Solidaire et un partenaire historique des acteurs institutionnels et publics.
Vos missions
Le SSIAD de Saint-Malo recherche un(e) secrétaire médico-social(e) dans le cadre d'un remplacement ponctuel de congés de fin d'année (1 semaine + 2 jours de doublure, du 18 au 26 décembre 2025)
Dans le cadre de ce remplacement, vous assurerez / contribuerez aux missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique
Enregistrement des demandes de prises en charge SSIAD et ESA, informer et renseigner les patients et les partenaires …
- Suivi administratif des dossiers patients
· Saisie administrative des informations des patients pour la réalisation du dossier dans le logiciel du service (création / suivi du dossier patient)
· Préparation du dossier papier, classement et archivage des dossiers
· Saisie des mouvements lors d’entrées, de sorties ou d’absences patients SSIAD et ESA via RESID ainsi que des prolongations : lien avec les médecins traitants et saisie informatique via organismes payeurs et logiciel métier.
- Collaboration au suivi administratif et logistique
Réception / mise en signature / distribution et envoi du courrier dans le service concerné (RH, paie, comptabilité, service formation)
Gestion du suivi de la flotte de véhicules de service : Gestion des rendez-vous auprès des garages de référence
Attribution quotidienne des véhicules aux différentes tournées SSIAD / séances ESA / rendez-vous encadrement et coordination en tenant compte des impératifs du service
Participation à l’acheminement des voitures au garage lorsque la situation le nécessite
Diplôme de secrétariat médical ou assimilé
Discrétion professionnelle
Maîtrise de l'outil informatique
Capacité d'organisation et de priorisation
Aisance relationnelle : être disponible aux échanges, pouvoir adapter son discours et son attitude à ses interlocuteurs, selon les situations, faire preuve d’empathie
Autonomie, esprit d'initiative
Sens du travail en équipe
