[SMR L'ARBIZON]SECRETAIRE MEDICAL
Qui sommes-nous ?
VYV³ Terres d’Oc est un organisme à but non lucratif qui assure une présence de proximité avec près de 80 services de soins et d'accompagnement déployés sur le Tarn, l'Ariège, le Lot, les Hautes-Pyrénées et le Tarn-et-Garonne en région Occitanie.
Nous accompagnons les personnes dans les champs suivants : Petite Enfance, Optique, Dentaire, Audition, Services d'Aide à Domicile, Soins Infirmiers à Domicile, Centres de rééducation et de réadaptation et Ehpad.
Quelques chiffres : 1200 salariés, 120 délégués élus, 50 métiers de la santé et de nombreuses opérations de prévention chaque année.
En rejoignant nos équipes, vous porterez nos orientations et nos valeurs humanistes, afin de favoriser l'accès pour tous à des soins de qualité, créer du lien et répondre aux nouveaux besoins sur notre territoire.
"Se mobiliser chaque jour, au cœur des territoires, pour prendre soin de chacun"
Vos missions
L'établissement de santé, l'Arbizon, recherche un/une secrétaire médical en contrat à durée déterminée d'un mois du 1er avril au 30 avril 2026.
Les missions sur le poste de Secrétaire Médical sont:
Accueil des patients et des proches
· Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients et familles, répondre aux premières questions et orienter.
· Expliquer les démarches administratives (admission, consentements, droits du patient) et vérifier les documents nécessaires.
Gestion administrative du parcours patient
· Créer et mettre à jour le dossier administratif et médical (dossier informatisé Hm).
· Planifier les consultations, bilans, examens complémentaires, hospitalisations de jour
· Intégrer les comptes rendus, résultats d’examens, courriers, et s’assurer de leur diffusion aux bons interlocuteurs.
Support à l’équipe médicale et de rééducation
· Frappe et mise en forme des comptes rendus d’hospitalisation, de consultation, de staff, courriers aux médecins traitants et aux structures d’aval.
· Gestion des agendas médicaux, coordination des plannings (médecins, kinés, ergo, orthophonistes, psychologues…).
· Participation à l’organisation logistique du service (réunions, protocoles, arrivées des nouveaux médecins, audits, etc.).
Coordination et liens avec l’extérieur
· Interface avec autres services hospitaliers, structures de ville, HAD, prestataires (ambulances, transport sanitaires, SSIAD, etc.).
· Transmission des informations nécessaires pour les admissions, transferts et sorties afin d’assurer la continuité de la réadaptation.
Facturation, prise en charge et conformité
· Constitution des pièces pour la prise en charge (Assurance maladie, mutuelles, éventuels organismes payeurs), suivi des retours si besoin.
· Participation à la gestion de la facturation des actes médicaux ou séjours.
Secret professionnel et qualité
· Respect strict du secret médical et de la confidentialité des données de santé
· Contribution à la qualité de l’accueil, à la traçabilité et au bon classement/archivage des dossiers.
Avantages et rémunération:
Coef 376 de la CCN 51 FEHAP + prime SEGUR
reprise d'ancienneté métier
CSE avec oeuvres sociales
Mutuelle de groupe ( 20€ pour le salarié par mois prélevé sur le bulletin)
Prérequis : Diplôme de secrétariat médical
Bon Savoir être
Travail en équipe
Discrétion et confidentialité